如何通过电子邮件发送扫描文件

2024-09-19 09:14:58

如果你有一台扫描机，就可以扫描文件并通过电子邮箱发送，而不必使用传真机或通过邮局寄送。这样不仅可以省下时间和金钱，操作方法也很简单。

步骤

01

将文件扫描到电脑。具体操作方法取决于你所使用的扫描机和电脑型号。查看如何扫描文件，了解更多详情。将扫描文件存为PDF文件，这是扫描文件最常用的格式。
02

打开扫描文件进行确认。在发送文件之前，最好快速浏览一遍，确保没有差错。扫描机偶尔无法扫描到一些颜色较浅的部分。你将需要使用Adobe 阅读器或其他PDF阅读器来打开文件。
03

打开电子邮件客户端或登陆网页版邮箱。你可以使用Outlook、谷歌邮箱、雅虎邮箱或其它客户端或网页版邮箱，在邮件里附上扫描的PDF文件。点击如何创建邮箱账户，了解详情。
04

填写邮件。给收信人发送一个新邮件，附上你想传送的文件。记得提醒收信人你有添加附件。
05

点击“附件”按钮。按钮的图标通常类似于一个回形针。点击后会弹出一个窗口，供你浏览要附上的文件。
06

选择扫描的文件。你通常可以在“文档”或“我的文档”文件夹里找到它们，具体存放位置取决于扫描机的设定。一些客户端或网页版电子邮箱允许你直接拖拽文件到邮件信息，不需要浏览文件地址。
07

发送信息。当你对邮件内容和附件都觉得满意时，便可以发送信息了。点击“发送”后，附件需要等待片刻才能上传成功。

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