如何运用excel中的VLOOKUP函数比对数据

excel作为功能强大的办公软件,有很多小秘密可以提高办公效率,其中函数的运用尤其重要。VLOOKUP函数可以将两个数据表的相同数据轻松找出来,如果数据庞大,你就更能体会它的强大之处

操作方法

  • 01

    打开两张需要进行数据比对的excel表格,一张母表代表作为参照的数据表,一张子表代表需要比对的数据表

  • 02

    点击与第一个比对对象对齐的空白处,单击“插入”,选择“函数”

  • 03

    选择VLOOKUP,点击确定。

  • 04

    函数窗口的第一空点击子表需要进行比对查找的第一项,第二空选择母表中需要比对的范围值。比如需要将子表中C行与目标中的EF两行进行比对,填写内容如图所示。

  • 05

    函数窗口第三空填1,表示比对结果显示母表中刚刚选中的第一列,填2表示比对结果显示母表中刚刚选中的第二列,比如此表中,填2就会显示姓名。函数窗口第三空填0代表精确查找。

  • 06

    点击确定,出现#N/A,表示此数据在母表中未找到,将此单元格格式依次拖下去,如果在母表中找到相应数据,会显示出来。

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