Word怎样录制宏

当我们需要在 Word 中反复执行同一组操作时,可以通过录制宏来大大减轻工作量,提高工作效率。
比如说,假设我们需要对多篇文档进行重新格式化,中文需要使用一种字体,英文又需要使用另一种字体,而且中英文还要全部统一修改为另一种字号。如果使用普通方法,一篇一篇的文档挨个去完成以上操作,不仅费时费力,而且还容易出错。但要是使用宏,不仅每篇文档只需要点击一次即可完成,而且还可以大大减少出错率。
那么,Word究竟应该怎样录制宏呢?下面,就以最新的 Word 2016 为例,通过一个实际例子来教大家录制的方法,其他 Word 版本可以参照以上方法进行。

一、宏要完成的任务

  • 01

    现在 Word 中有一些文字,我现在需要录制一个宏来完成以下操作: 1、将这些文字全选 2、先修改字体为微软雅黑 3、再修改字体为 consolas(目的是使其中的英文变为 consolas,因为这是一个英文字体,只会对英文起作用,中文仍会是微软雅黑) 4、将所有文字的字号修改为 11 号 5、将所有文字全选,以便利于复制

二、录制宏的方法

  • 01

    首先,在 Word 中点击“视图”菜单。

  • 02

    然后,点击“宏”菜单项下面的小箭头,再在弹出的子菜单项中点击“录制宏”。

  • 03

    接着,为宏指定名称、添加方式以及应用范围。

  • 04

    录制开始后,鼠标的形状会变成如图的模样,以提示我们正在录制宏。

  • 05

    随后,我们就可以像平常操作一样执行要想进行的操作了。在这里,也就是前面所讲的内容(当然,你也可以执行你想在 Word 执行的其他任何操作): 1、将这些文字全选 2、先修改字体为微软雅黑 3、再修改字体为 consolas(目的是使其中的英文变为 consolas,因为这是一个英文字体,只会对英文起作用,中文仍会是微软雅黑) 4、将所有文字的字号修改为 11 号 5、将所有文字全选,以便利于复制

  • 06

    操作完成后,我们再次回到“视图”菜单,点击子菜单项“宏”下面的小箭头,然后在弹出的菜单项中点击“停止录制”。 就这样,宏就录制好了。

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