excel表格SUBTOTAL函数--求和汇总最大值平均数 / 木子杰软件教程

今天利用这张表给大家讲解一下SUBTOTAL这个函数它是一个汇总函数，它可以包括求和、汇总、最大值、最小值、平均数、相乘、标准差、方差。这些函数公式在商品数据分析中经常使用到的，我的分享希望能帮助到大家。

方法

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第一步，打开一张今天演示公式的表格，它的第一个参数是1-11或101-109这二组数意思是一样的唯一的区别是前者包含隐藏值与后者忽略了隐藏值，1.AVERAGE：函数返回值求平均值，2.COUNT：计数，3.COUNTA：对区域内非空值单元格计数，4.MAX：最大值，5.MIN：最小值，6.PRODUCT：按指定位数对数字取整，7.STDEV：估算样本的标准偏差，8.STDEVP：估算以参数形式给出的样本的标准偏差，9.SUM：求和，10.VAR：计算样本的方差，11.WARP：给定样品的方差
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第二步，点击一下FX处会弹出一个函数选项的界面，如图我们在搜索函数中输入我们需要的函数就可以快速的转到这个函数了，当然我们也可以在函数的全部选项中找到我们需要的函数并选中它，如图SUBTOTAL这个函数是用于数据列表或数据库的分类汇总，先讲一下它包含隐藏值的一组数（第一个参数是1-9）找到了这个函数我们就可以点击确定，进入到下一步。
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第三步，如图SUBTOTAL这个函数最简单的用法是只有2个参数，那么先来学习一下它的简单用法，它的第一参数Function_num为1到11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用它包含的11种函数在列表中进行分类汇总的计算。我将第一个参数设置为了9是我们最常用的求和，第二个参数Ref1（ref2）是要分类汇总计算的 1 到 254 个区域或引用，这里我选的区域是D2-D8数据少便于大家计算。
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第四步，如图所示大家可以看到，我利用了SUBTOTAL这个函数的求和函数求出来了D2:D8的和，然后我为了检验公式是否正确，我把公式一直拖到了E-I都是对它们求和的，大家可以用计算器算一下确实是正确的没有一个错。SUBTOTAL这个函数在这里求和的运用确实是与SUM一样的。但是这个函数包含了11个函数的运用的，所以其它函数也跟求和的是同理的。
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第五步，现在同样的我们来讲解一下对应求和的忽略隐藏值的109，大家要注意1对应的是101，2对应的是102，3对应的是103…9对应的就是109了，2不同所数字表达的都是求同一个值，不同的是数据被隐藏了后才会有区别，如图我第一个参数我写了求和的109，数据还是选的刚刚的D2-D8,大家可能看到的会说明明选的是D2-D9,这里告诉一下大家SUBTOTAL这个函数在运算的时候是不会将带SUBTOTAL公式的数计算进去的，也就是不会重复计算。
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第六步，如图大家看到的结果是跟刚刚参数9的求和的值是一样的，这样也就验证了我刚刚说的9对应该的是109都是求和的，其它的10个函数也是同样的道理的，上一步骤也说了不同的是数据被隐藏了后才会有区别，这里就只是求和。
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第七步，如图我隐藏了我数据表中的第三行与第六行，很显然的是参数为109的求和发生了变化，大家可以用手机中的计算器去验算一下，参数109算出来的求和值是不包含有第三行和第六行的数字的，这下大家是不是特别明了的1-9与101-109的参数之前的区别了。
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第八步，在这里简单的演示一下含有第三个参数的计算，同样的在 FX处找到SUBTOTAL这个函数，其它第二个参数与第三个参数在求和中是一样的，如图所示我选了2组求和的参数D2-D8与E2-E8,这样选数据便于大家后面的验算，点击确定得出结果。
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第九步，大家可以看到9参数求和的2组数据得到的是266，9表示的是求和包含隐藏值的，我们用刚刚得出来的 D9与E9相加来验算一下是否正确231+35=266，这个是没有错的，我在这里很详细的为大家讲解了这个公式不知道大家学会了没有，大家去试试吧。
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第十步，也给大家演算一下参数 109的2组数据的求和是不是也同109是一样的，同样的是在FX处找到SUBTOTAL这个函数，同样隐藏了第三行与第六行的数据，选的是D2-D8,E2-E8这2组数据得出来的是173，也就是D10+E10=152+21=173,哈哈终于都验算成功了，大家也去试试吧！

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