EXCEL文本型数字导致公式出错怎么办

一、场景

根据相关则定，离退休党员每月应交党费，是以实际领取养老金为计算基数，5000元以下(含5000元)的按0.5%交纳党费，5000元以上的按1%交纳党费。

某单位一些离退休党员交纳7月份党时，发现党费翻倍了，都问怎么回事？计算党费的小王检查了党费计算公式：=IF([@退休工资]>5000,[@退休工资]*0.01,[@退休工资]*0.005)，发现公式是对的，再看他们的党费计算基数养老金数据，也没问题，但发现所有党员不论养老金是否大于5000，都是按1%的标准计算的。他问我为什么公式和数据都是对的，但结果却出错了，是哪里出问题了。

二、问题在哪呢？

原来7月份社保部门调整了养老金，小王直接用社保部门提供的养老金计算党费，而社保部门提供的数字是文本型数字，文本型数字在if函数判断是否大于5000时，不论数字是否大于5000，都会判定为大于5000，所以都按1%标准计算，导致计算出错。

文本型数字，顾名思义，就是以文本形式存储的数字，类似上图中左上角那个绿色三角标志的，就是文本型数字。

文本型数字在计算和公式运用时会出问题，比如求和、求最大值和最小值的结果都为0，求平均值和标准偏差等也会出错！前面小王出错的原因就是文本型数字！！

三、如何将文本型数字转为可以计算的真实数字呢？

1、最笨的方法：将格式改为常规或数字，然后就可以逐个单元格双击！如果只有几个数字还可以，但成千上万的数字这效率就太低了！

2、最快、最简单的方法：直接转换

选中文本型数字，左上角会出现一个感叹号的提示符，点击提示符旁边的小三角，在下拉菜单中选择转换为数字。

3、运算的方法：利用选择性粘贴做加减乘除运算

加减运算：

① 鼠标放在表格旁边的空单元格，右键复制（或用快捷键CTRL C）

② 选中所有需转换的文本型数字，选择性粘贴，选择加或减。空单元格没有数据，即为0，一个数加或减0都是原数，但文本型数字通过运算后就转换为数字了。

乘除运算：

① 在表格旁边的空单元格输入1，右键复制这个单元格（或用快捷键CTRL C）

② 选中所有需转换的文本型数字，选择性粘贴，选择乘或除。一个数乘1或减除1都是原数，但文本型数字通过运算后就转换为数字了。

3、分列的方法

① 选中文本型数据

②点数据→分列

③在分列向导中直接选择下一步→下一步→完成即可，中间不用选择，直接按默认。

知道了什么样的数字是文本型数字，掌握了文本型数据转换真正数字的方法，下次再也不用担心出现公式和数据都对了，但结果确错了的情况了！

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