使用自动更正功能在单元格中输入长文本

在编辑电子表格时，经常用到一些产品名称、公司全名、地址、邮箱、联系电话等数据，这些数据较长，输入起来通常比较麻烦。使用Excel的“自动更正”功能，可以将这些长文本替换为简短的字符或代码，只需在单元格中输入替换的字符或代码，即可快速实现长文本的录入。

操作方法

  • 01

    打开素材文件，在电子表格窗口中单击“文件”按钮。

  • 02

    进入“文件界面”，选择“选项”命令。

  • 03

    弹出“Excel 选项”对话框，Œ单击“校对”选项卡；在“自动更正选项”组中单击“自动更正选项”按钮。

  • 04

    弹出“自动更正”对话框，Œ在“替换”文本框中输入“gsm”；在“为”文本框中输入“北京某某科技有限公司”；Ž单击“添加”按钮。

  • 05

    此时即可将这一设置保存到下方的列表中，然后单击“确定”按钮。

  • 06

    返回工作表，在任意单元格中输入“gs”，按下“Enter”键，即可快速输入长文本“北京某某开发有限公司”，如下图。

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