Excel技巧之如何快速选中表格单元格数据
在我们对表格数据进行处理前,首先面对的就是一个对数据(单元格)选择的问题,面对数据较少的表格时用传统的方法去选择也费不了多少时间,但是面对的是一张有几千上万的横纵数据呢,若是慢慢的去拖动鼠标选择,那必将浪费时间和精力。下面小编就将个人的一些分享给大家,帮大家实现高效办公。这里以office 2010软件进行讲述。
操作方法
- 01
这里小编准备了一张有1430条数据的表格。
- 02
比如这里,我们要从A3选到A1430的工号,“传统的”方法是首先鼠标左键点击A3一下,然后按住鼠标左键一直往下拖到A1430单元格完成选择。
- 03
但是现在不用,你只需2秒就能完成选择。方法就是鼠标左键点一下A3单元格表示选中,然后同时按下键盘上的shift和Ctrl键,别放,然后按一下键盘上向下的方向键↓就能马上完成选择。
- 04
这时右边的滚动条已经一下跳到底部了,如果我们对选择好的数据进行操作好了要回到文档顶部怎么办?别去拖滚动条了,相同的方法,按住shift和Ctrl键,再按一下键盘上向上的方向键↑,是不是一秒又回到文档顶部了。
- 05
那这么说这个方法是不是就可以灵活运用了呢?是的!Ctrl+shift+方向键↑↓←→,就可以灵活的去选择了。
- 06
比如我想选中除了表头外的整张表的数据,我点一下A2单元格选中,然后Ctrl+shift+→,按住Ctrl和shift不放,再按一下↓,马上完成选择。滚动条到底部了,按住Ctrl和shift不放,再按下↑,文档又回到顶部了,像不像开车一样?惊不惊喜,意不意外?
- 07
再比如我要选择税后工资这一列的工资数据,鼠标点一下第一个工资数据,然后按住Ctrl和shift不放,再按一下↓,秒秒钟完成选择。这个技能你get到了吗?快去试试吧!
- 08
若是选择的最后一个单元格无数据的话就不能指定选择到哦,它会选择整列,比如下面这个表格,我们只开头输入一个数据,然后往下选择边框里的这一列,出现的就是这种情况。
- 09
但是如果我们在这个边框的表格的最后一个单元格里输入一个数据,然后再点一下A7,按住Ctrl和shift不放,再按一下↓,选中的就是这一列。