outlook2016 邮件存档

定期的进行Outlook邮件存档是一个很好的习惯,可以使得邮箱中的众多邮件得到清理、整洁,同时,保存之前邮件数据到其他地方,进行拷贝即可实现不同设备上的邮件查看和导入。

操作方法

  • 01

    打开邮箱,点击File(文件),如图所示。

  • 02

    在File选项面板中选择Tools(工具),如图所示。

  • 03

    点击Tools(工具)下面的黑色三角,会出现一个选项框,选择Clean Up Old Items(清理旧选项),点击。如图所示。

  • 04

    弹出存档界面,在这个界面中,可以设置需要存档的内容和存档日期,在日期之前的邮件都会进行存档,另外,还可以设置存档文件保存路径和名称,存档文件后缀为.pst。如图所示。

  • 05

    更多关于存档设置在File面板的Option中,然后选择Advanced,在如图所示的按钮中进行更多邮件自动存档设置。

  • 06

    如图为设置自动存档邮件的选项面板。

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