免费无纸传真服务器使用方法 / 木子杰软件教程

传统的传真机发送传真浪费纸张、墨盒、而且效益不高。现在互联网时代，无纸传真、网络传真、电子传真、传真服务等早已取代老的传真机，下面就介绍一下如何使用电脑收发传真。

操作方法

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第一章 WEB方式登陆系统收发传真第1节：登陆与系统操作界面在网页浏览器（推荐使用 Microsoft Internet Explorer 6.0 或以上）的地址栏输入传真服务器的IP地址( 比如: http://192.168.0.168 )，然后使用个人用户账号登陆，服务器的IP地址请与贵公司的技术人员或相关负责人联系获取。 l 登陆界面系统登陆界面如下图：
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发送传真点击左上角的按钮后，即可弹出发送传真的操作界面（图四）。发送传真界面各项参数设置方式如下： l 收件人信息： 1．姓名：可手工输入一个新的联系人的名字（地址簿里没有的），也可点击输入框右边的按钮，在弹出的地址簿窗口（图五）里选择一个或多个收件人。地址簿界面操作如下： a) 查找收件人：可输入用户名、传真号码等作为关键词搜索，支持模糊查找。 b) 选择多个收件人：在查找到目标收件人后，双击即可将收件人拉到收件人列表，如（图五）所示，选取了需要数量的联系人后点击“确定”返回发送传真界面。 c) 返回（图四）界面后，收件人姓名、传真号码及公司信息输入框变灰不能修改，此时如需修改请再次点击按钮进入（图五）界面里增加收件人或移除收件人。 d) 手工输入的用户名不能和地址簿里选取的联系人同时作为收件人。 e) 联系人的批量导入、导出、删除、修改等请参照后续的相关说明。
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l 传真发送状态查询在提交发送传真后，可以当前用户操作界面左侧功能列表里的“发件箱”及“已发送”里查询正在发送的传真和已经发送完成的传真，并进行一系列操作，如（图十）。右键功能列表如（图十一）： a. 查看传真：在“发件箱”内选择此功能时，可对传真进行查看修改、盖章、签字、审批等操作。在“已发送”内选择此功能时，只能进行查看预览、打印等操作。此为首选项，双击传真也能进行。 b. 另存为TIF文档：此功能只能“已发送”内选择使用，将传真存到本地。 c. 另存为PDF文档：此功能只能“已发送”内选择使用，将传真存到本地。 d. 标识为未读：此功能只能“收件箱”内选择使用，将传真存到本地。 e. 重新发布/发送：此选项一般在“已发送”内选择使用，将上发送失败的传真重新发送一次或将因流程审批等问题暂停的传真进行发送。 f. 断点续传：在确认发送传真时，系统会先将本地传真文档上传到服务器的目录内，如果期间出现网络异常时会出现上传不成功现象，可在网络连接正常后用本功能继续上传文档，传真后自动进行下一步操作。 g. 取消发送：此功能只能“收件箱”内选择使用，取消后传真保存一至“已发送”列表内。 h. 转发到：可以选择转到给系统内部其它ID账号、某个邮箱或重新发送到某个转真号码。 i. 移动到目录：将传真转移到“收件箱”、“已发送”“已删除”或“收件箱”等目录。 j. 还原：只能还原已经删除的传真，将其转回“收件箱”、“已发送”或“收件箱”。 k. 删除：将传真删除并转入“已删除”文件夹列表内。 l. 永久删除：选择此选项后，传真不会存入“已删除”，一旦进行些操作将不能再次恢复。 m. 查看历史：此选项可用来查看一个传真的历史操作记录。

免费无纸传真服务器使用方法

操作方法

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