分类汇总的方法与操作

2024-11-08 20:19:11

excel中的分类汇总功能可以将数据分门别类的进行统计，使我们直观方便的进行数据的查询与判断选择，下面小编就来告诉你如何使用excel中的分类汇总功能。

操作方法

01

以下面的学生成绩表为例，因为要对学生班级成绩进行分类汇总，所以先要按照班级对表格进行排序。找到菜单栏中的“数据”选项，点击“排序”。
02

分类字段选择为班级，就可以得到按照班级进行排序的表格。升序降序是班级排列前后的不同，在这里意义不大。
03

单击“确定”后，得到排列好的表格，效果如下图。然后进行分类汇总，选中需要进行分类汇总的数据区域，小编这里是全选。
04

之后单击菜单栏中的“数据”选项卡，找到“分类汇总”按钮并点击。
05

弹出“分类汇总”对话框，要注意对话框中的分类字段应当具有唯一性，如身份证号，编码，学号等，这是汇总功能正常使用的基础。
06

接着选定汇总项。因为这份表格要求出的是学生的成绩，所以不勾选学号，班级，名字等无用选项，然后将要进行分类汇总的科目全部勾选。
07

点击“确定”按钮后，就得出了分类汇总的结果。
08

如果不小心操作失误，可以进行“分类汇总”的删除。单击分类汇总区域的任意一个单元格，然后点击“数据”选项，找到分类汇总按钮。
09

弹出“分类汇总”对话框后，点击全部删除，就取消了之前的分类汇总。

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