怎样把纸文件文档变成可编辑的电子文档

想对手头上的纸文件文档例如报告、书籍等,进行编辑,一个字一个字输入太慢了,用扫描识别软件轻松搞定。

步骤/方法

  • 01

    下载安装“汉王PDF OCR”,全免费。

  • 02

    打开快捷方式:

  • 03

    点击“扫描”图标

  • 04

    点击扫描窗口右侧的“小三角”

  • 05

    按下图进行设置

  • 06

    点击“扫描”

  • 07

    扫描完成,如需旋转图像,可进行旋转

  • 08

    文字或表格方向调正后,按F8,或从菜单中选择:开始识别 上面的窗口是识别的电子文档,中间出现的红字表示可能识别的有误,点击红字下侧可进行修改 例如:红色的“同”应为“日”,点“同”字下侧,对照原文件进行修改。

  • 09

    修改完成,指定保存格式

  • 10

    “XLS”格式适用于带表格的格式,TXT格式适用于纯文本格式,你可自己试试。

  • 11

    保存完成,找到保存的地方,打开看看吧,对一般文员来说,会感激我的。

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