相信大家都见到过Excel下拉菜单，这种下拉菜单选项通常都是用数据有效性来完成的，通过下拉菜单设置，我们可以进行更为高效的数据输入，同时让表格操作能够更加规范。而在进行数据有效性设置过程中，里面有着重要作用的就是名称管理器。通过名称管理器的操作，我们能够实现更加高效的数据引用。

什么是名称管理器？

名称管理器是在处理一些比较复杂的数据时，例如公式、数组或者制作下拉菜单时能够提供更有效的帮助，可以说是公式、数组区域的一个集合。

案例说明：如上图所示，C3单元格是华为手机的数量=50；C4单元格为苹果手机数量=38，我们通过名称管理器就可以将C3和C4单元格进行指定。

通过名称管理器，我们就可以实现将C3：C4单元格区域，直接定义为一个名称集合，后续我们使用函数公式的时候，直接函数结合对应的名称就能够将数据计算出来。

第一步：我们选择C3：C4单元格，然后点击菜单栏：公式—名称管理器—新建，然后选择对应的C3：C4区域，将名称定义为：合计；

第二步：我们设置好名称管理器后，在合计出输入函数公式：=Sum（合计），这样就能将两款手机的数量直接求和。

案例运用：名称管理器高效完成数据有效性设置

第一步：新建一级下拉菜单，鼠标选择B3：B6单元格区域，然后点击菜单栏：数据—数据验证，选择序列，然后数据来源选择一级菜单目录：F3：F4区域，这样我们的一级目录就设置完成。如下图所示：

第二步：设置完一级菜单栏后，我们下一步就进入到二级菜单栏设置，在设置前就需要先对二级目录进行名称管理器设置。首先设置名称管理器湖南省，选择I3：I4区域，然后点击菜单栏：公式—名称管理器—新建，然后选择I3：I4区域，名称设置为：湖南省，然后按同样的方法设置名称：广东省。如下图所示：

第三步：在上一步设置完名称管理器：湖南省、广东省后，我们鼠标选择C3：C6单元格区域，然后点击菜单栏：数据—数据验证，条件选择：序列，来源输入函数公式：=Indirect($B3)，然后点击确定即可。如下图所示：

函数解析：Indirect函数在这里的作用，就是引用B3单元格对应的省份，因为我们在上方第二步的时候已经将对应的市区定义为对应的省份，所以就可以实现一二级下拉菜单联动设置。

通过上面对名称管理器的详细讲解，现在你学会如何创建名称管理器了吗？知道如何利用名称管理器进行各类的数据设置了吗？

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Excel五分钟操作技巧

作者：Excel函数与VBA实例

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