NoteExpress教程:自定义修改参考文献输出格式
NoteExpress一款专业级别的文献检索与管理系统,可以方便地搜索、下载、管理和输出文献,当然这仍然需要购买了论文数据库学校、科研单位的内网环境,所以对于查文献和写文章都是比较方便的。相信很多人在写文章稿子的时候,都会遇到录入参考文献这一繁琐过程,即使我们能够从其他文章中复制所需要的参考文献,但是这些文献格式参差不齐,也不一定是所投刊物要求的格式。因此下面主要介绍一下如何通过NoteExpress自定义所需要的参考文献格式并输出。
例子:Bonini M, Debernardi D, Barla M, Barla G (2009) The mechanical behaviour of clay shales and implications on the design of tunnels. Rock Mech Rock Eng 42(2):361–388
这是Rock Mechanics and Rock Engineering期刊的参考文献格式。
操作方法
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首先运行NoteExpress软件,选择工具>>样式>>样式管理器。
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之后弹出了样式管理器窗口,可以发现软件内置了3745种期刊的参考文献格式,可以先在快速查找栏搜索一下,如果运气好久直接出来了,如果没有找到,那么可以点击图标(创建新样式)进行创建,考虑到创建过程比较复杂,我们可以选择一种相近的文献格式进行修改,这里选择AAG Style Guide,然后点击图标(编辑选中的样式)进行编辑。
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选择左侧的“常规”选项卡,在右侧的“样式名称”中输入期刊名称,方便后面使用,其他的类别、注释什么的就自己随便写吧,写好之后点击“另存为”。
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把新的样式文件名改为期刊的名称,然后点确定,这样就新建好了该期刊的模板文件。下面来对模板进行更改,以满足所需参考文件格式的要求。
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选择左侧的“页码格式”选项卡,在右侧选择相应的页码格式和页码范围分隔符,此处选择“不改变页码”,页码范围分隔符为“-”。
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选择左侧的“日期格式”选项卡,在右侧一般选择“不替换”,有特殊要求的在下面方框中选择即可。
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选择左侧的“期刊命名格式”选项卡,在右侧按照所要求的参考文献进行设置,此处选择“缩写1”和“词首字母大写”。
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选择左侧的“题录”>>“模板”选项卡,将右侧的对应的题录类型的格式更改为所需要的格式。
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选择左侧的“题录”>>“作者列表”选项卡,更改作者列表的连接规则和连接符号。
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选择左侧的“题录”>>“作者姓名”选项卡,更改作者姓名的格式,大小写以及简写形式等。
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如果有其他需求的设置,选择左侧对应的选项进行更改,更改完成后保存并关闭。回到主界面后选择对应的文献,点击右边的预览,其中尾注/脚注样式就是我们需要的参考文献格式,复制到word中就可以了。