excel如何自动生成询证函
询证函是公司业务来往特别是财务往来的常用方式，如果要编写的询证很多，那么怎么自动生成呢？今天小编和大家分享一下。
函数方式
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首先制作好两个表，一个是基本信息表，另一个是询证函表，把询证函要用到的变动信息都写到基本信息表那里，而固定的信息就直接填写到询证函那里。
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第二步建立数据有效性，一般开头的称呼是填写单位或个人的名称，把数据有效设置为“基本信息表”的“往来单位名称”，方法:选择“询证函”表的B3单元格——点击数据——有效性——序列——来源就是“=基本信息!$J$1:$J$12”（最好用鼠标点击选择，不容易出错，低版本的EXCEL要另外设计一个辅助列，它不支持跨表引用，07以上高级版本就支持）。这样选择单位时点击下拉菜单就可以了。
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第三步利用Vlookup 查询与公司有关的信息。例如查询公司的函证编号，在“函证编号：”后面的F3单元格输入“=VLOOKUP($B$3,基本信息!A1:N12,2,0)”。其它要填写的信息也是通过Vlookup要自动查询填写上去。
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用Vlookup设置好自动查询之后，点击B3单元格的下拉菜单，选择公司名称就可以自动填写好各项内容了。
VBA方法
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也是和函数方法一样，先制作好基本信息表和询证函表，填写好基本的内容。要注意的是一定要在在基本信息表那里的第一列输入序号
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第二步就是调出控件工具箱：视图——工具栏——控件工具箱，先插入“数值调节按钮”，设置好最小值和最大值等，再插入一个命令按钮，用来批量打印。同时也设置好开始序号和结束序号。
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右击打印按钮——选择编辑代码，输入批量打印的代码，同时也编辑好读取基本信息表的代码，然后点击打印就会自动打印所有的询函证了。
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