在wps的excel上怎样标注出重复的姓名或者信息?
在办公室处理表格时我们常常需要标注一下表格里重复的内容,Microsoft office上的excel中标注重复内容需要在条件格式中选择突出显示单元格规则-重复值再进行设置,但是在wps中的操作是完全不一样的,但同样也很简单。下面来说一下怎么设置。
操作方法
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首先,打开一份要处理的表格,可以看到姓名一栏是有几个人同名字的,要把它们标注出来。
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在姓名一栏中,按住鼠标左键并往下拉,选择姓名一栏区域;
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在上方菜单栏中点击“数据”-“高亮重复项”,选择其中的“设置高亮重复项”
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在弹出的“高亮重复项”设置页面中,直接按确定即可(如果选区中存在着身份证号码,则需要勾选页面中的“单元格中存在身份证号码”一栏;
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按确定以后,同姓名中的重复选项就以橙色底色明显地被标注出来了
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而当如果你不需要这种标注了,要取消的时候,同样的也要选择这个姓名一栏的选区;
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再在上方菜单栏上点击“数据”-“高亮重复项“-“取消高亮重复项”即可恢复原状。
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另外,如果你想把重复选项删除的话,还可以选择“高亮重复项“旁边的“删除重复项”,选择“以当前选定区域排序”,再单击“删除重复项”;
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可以看到重复的姓名就被删除了。
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