VBA编程删除Excel中符合多重条件的行
Excel中按给定条件批量删除行,一般采用按条件排序然后手工删除的方法,但如果是多重条件,同时行数比较多得情况下,用这种方法效率太低了,累得疲惫不堪,还容易出错。而用VBA编一个简单的程序,只需一瞬间即可完成。请跟我来,凭您的聪明智慧一看便会!
操作方法
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这里有个人事信息表(里面的信息纯属虚构如有巧合敬请见谅)。我们把每一行人员的信息称作一条记录。要把年龄小于18岁的、或年龄大于60岁的、或学历是高中以下的记录删除。我们先来做一件事:编个程序把符合条件的记录标上颜色,就像表中的那样,通过这个程序理一下思路,也为下一步做个准备。
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给符合条件的记录标色 右击工作表标签-->查看代码-->在弹出的VBA代码窗口中输入下面的程序 Sub ColRec() Dim EndRow As Single EndRow = Range("a65535").End(xlUp).Row UsedRange.Interior.ColorIndex = 0 For i = 2 To EndRow If Cells(i, 2) > 60 Or Cells(i, 2) < 18 Or Cells(i, 3) = "高中以下" Then Range("a" & i & ":c" & i).Interior.ColorIndex = 37 End If Next i End Sub 按下F5执行。
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这段程序是通过For循环对每条记录都过一遍,看是否满足这个条件: Cells(i, 2) > 60 Or Cells(i, 2) < 18 Or Cells(i, 3) = "高中以下" 其实是用“或”连接的三个条件,只要满足其中一个就算满足。如果条件满足就执行这条语句: Range("a" & i & ":c" & i).Interior.ColorIndex = 37 这条语句就是给满足条件的记录标底色的。
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删除符合条件的记录 接下来要做的是把标了色的记录删掉。是不是把标色语句改成删除语句就OK了呢? Range("a" & i & ":c" & i).Interior.ColorIndex = 37 改成 rows(i).delete 试试看! 结果是没有删除干净!删除了一部分,这是怎么回事呢?
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来分析一下删除的过程:比如删除了第5行,后面的内容上移,第6行上移变成第5行,而此时循环变量i增1下移一条记录移至第6行,第5行被跳过没有处理。原来是循环变量在作怪,找到原因就好办了。 我们在执行语句 rows(i).delete 后面加一条:i=i-1 。这样,当删除一条记录后让i退回原来的值,也就是停留在上移补位的那条记录上。问题解决了!看一下这次的运行结果!
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下面是最终的程序: Sub DelRow() Application.ScreenUpdating = False '程序执行期间停止屏幕刷新 Dim EndRow As Single '定义变量,用于存放最后一行行号。 EndRow = Range("a65535").End(xlUp).Row For i = 2 To EndRow '遍历工作表的每条记录,i为记录号的变量 If Cells(i, 2) > 60 Or Cells(i, 2) < 18 Or Cells(i, 3) = "高中以下" Then Rows(i).delete i = i - 1 End If Next i Application.ScreenUpdating = True End Sub
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也可以用While循环实现,作用一样,只是程序读起来容易理解一些。 Sub DelRow() Application.ScreenUpdating = False Dim EndRow As Single '定义变量,用于存放最后一行行号。 EndRow = Range("a65535").End(xlUp).Row i = 2 '循环变量初始化 While i <= EndRow '遍历工作表的每条记录,i为记录号的变量 If Cells(i, 2) > 60 Or Cells(i, 2) < 18 Or Cells(i, 3) = "高中以下" Then Rows(i).delete Else i = i + 1 End If Wend Application.ScreenUpdating = True End Sub 祝您愉快!