在Access 2007中使用表分析器
“表分析器”可以将包含重复信息的一个表拆分成多个独立表。在这些表中,每种类型的信息只存储一次。通过这样处理,提高了数据库的效率,减小了数据库的大小。
操作方法
- 01
在“公司客户管理系统”数据库中切换到“数据库工具”选项卡,单击“分析”组中的“分析表”按钮。
- 02
打开“表分析器向导”对话框,这里列出了“表分析器”可处理的问题,单击“下一步”按钮。
- 03
在打开的表问题解决界面中,直接单击“下一步”按钮。
- 04
在打开的打开表选择界面中,选择要操作的表,然后单击“下一步”按钮。
- 05
在打开的“是否使用向导”选择界面中,选中“否,自行决定”单选钮,单击“下一步”按钮。
- 06
在打开的界面中,从“表1”窗口中将要操作的字段拖出(选择包含重复数据的字段,将它们拖出并形成新表。新表应被组织成每张表包含相同主题的数据,这将使每条信息只被存储一次,从而提高了数据库的效率,减小了数据库的大小)。
- 07
在弹出的“表2”命名对话框中为新表设置表名,单击“确定”按钮完成对“表2”的命名。
- 08
单击“表1”窗口,然后单击“命名”按钮,在弹出的命名对话框中将“表1”的名称修改,单击“确定”按钮完成命名,然后单击“下一步”按钮。
- 09
在打开的“表分析”完成界面中,保持系统默认,单击“完成”按钮,完成对表的拆分。
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