word怎么对齐abcd选项(word文档如何对齐abcd选项)

操作步骤

第一步:

,打开【替换】对话框。查找内容输入“[BCD]”,替换为输入“^t^&”

单击【更多】,勾选【使用通配符】

第二步:

依次单击【格式】→【制表符】,打开【替换制表符】的对话框。

手动在“11个字符”处,“22个字符”处,“33个字符”处设置制表符

然后依次单击【确定】→【全部替换】即可。

动图如下:

短短100多字步骤介绍,却包含了Word里面最精华的两个知识点:查找替换、制表符。咱们一个一个来说。

01 制表符

批量对齐拆解一下就是“批量”和“对齐”。

要想知道ABCD是怎么批量对齐的,首先咱们得知道ABCD是怎么对齐的,然后才是批量。

制表符就是专管Word里面的各种对齐的。

制表符也叫制表位,在Word里面的编辑标记是一个灰色的右向小箭头

作用就是在不使用表格的情况下让文本在垂直方向按列对齐。

很好理解,对应到咱们ABCD对齐的案例中就是:在不使用表格的情况下,使用制表符让A的一列统一在行首对齐,B的一列统一在行的另一个位置垂直方向对齐,C和D列又分别在另一个位置垂直方向对齐。

而一个制表符仅负载一种对齐方式。也就是说,抛开A列默认在行首对齐, B列、C列和D列都是在一行的另一个位置对齐,所以就需要分别在“B”前、“C”前和“D”前各添加一个制表符

一个制表位就相当于一面无形的墙。

咱们操作步骤的第二步,就是为了确定插在“B”“C”“D”前面的制表符的位置。

第二步:依次单击【格式】→【制表符】,打开【替换制表符】的对话框。手动在“11个字符”处,“22个字符”处,“33个字符”处设置制表符。

那为什么是“11个字符”处,“22个字符”处,“33个字符”处呢?

因为Word行的计量单位就是“字符”

Word一行有多长,就是看这行能放多少字符。

Word一般一行长是44个字符,所以把一行平均分成4段,就是“11个字符”处,“22个字符”处,“33个字符”处。

Tips:当然,制表符的位置是可以根据选项文本的长短自由调整位置的。

这里的平均分段是一种比较理想的状态。

那怎么看自己的文档一行是多少字符呢?

制表符是跟标尺相伴而生的。

单击【视图】,勾选【标尺】,此时文档编辑区的上方会出现一个像尺子一样的东西,这个就是标尺。标尺上的数字就代表着字符。

02 查找和替换

知道了文本对齐的关键是制表符,所以要想省时省力操作快,只要批量在“B”“C”“D”前面插入指定位置的制表符就可以了。

而批量操作的关键就是:查找和替换

即可激活【替换】功能。

查找替换是Word里面批量操作的一大法宝,它可以把具有相同特征的一种格式批量替换成另一种格式。

咱们操作步骤的第一步,就是为了批量在“B”“C”“D”前插入制表符。

第一步:,打开【替换】对话框。查找内容输入“[BCD]”,替换为输入“^t^&”;单击【更多】,勾选【使用通配符】。

【替换】步骤不难,难是难在提炼“查找内容”和“替换为”的统一的格式特征并编辑相应的代码。

所以,“[BCD]”和“^t^&”是什么意思呢?

查找内容“[BCD]”解析:

“[ ]”表示查找的字符。

“[BCD]”表示分别查找字母“B”“C”“D”。

替换为“^t^&”解析:

“^t”表示制表符。

“^&”表示查找内容。

“^t^&”完整表述为:在原查找的内容“B”“C”“D”前,分别插入一个制表符。

Tips:

“^”的输入方法:英文输入法

“&”的输入方法:英文输入法

因为“[ ]”属于【替换】里面的通配符,所以要勾选【使用通配符】

再次回顾咱们整个的操作步骤:

第一步:,打开【替换】对话框。查找内容输入“[BCD]”,替换为输入“^t^&”;单击【更多】,勾选【使用通配符】。

第二步:依次单击【格式】→【制表符】,打开【替换制表符】的对话框。手动在“11个字符”处,“22个字符”处,“33个字符”处设置制表符。然后依次单击【确定】→【全部替换】即可。

完整的表述就是:

①查找文档里的所有“B”“C”“D”字符,并分别在字符前面插入一个制表符。

②这三个制表符的位置分别在该行的11个字符处,22个字符处,33个字符处。

这样一解析,是不是瞬间觉得简单了很多?

【查找替换】【制表符】是Word里面的两大宝藏功能,

除了这样简单的ABCD选项对齐以外,其实还有很多超实用的效果。

例如借助【查找替换】批量删空格空行,文章图片批量居中,电话号码打码等等;

借助【制表符】制作合同信息两栏对齐,表格数据小数点对齐,同一行内容多种对齐方式等等。

总之多学有益,不要偷懒哦~

(0)

相关推荐

  • Word 2013中如何根据需要设置文档中的粘贴选项

    在Word 2013文档中,用户可以设置当在同一文档内粘贴内容时所使用的格式,包括"保留源格式"."合并格式"和"仅保留文本"三种粘贴选项, ...

  • WPS如何设置Word文档文本对齐方式

    WPS是一款功能强大的办公软件,支持多种文件类型,有些用户想知道WPS如何设置Word文档文本对齐方式,接下来小编就给大家介绍一下具体的操作步骤.具体如下:1. 首先第一步用WPS打开电脑中的Word ...

  • word文档两端对齐、首行缩进在哪

    Word文档是一款我们日常生活比较常用的软件之一,今天小编分享下word文档两端对齐.首行缩进设置方式,供小伙伴们参考. 操作方法 01 打开电脑,在电脑桌面新建一个Word文档 02 双击打开wor ...

  • Word文档段落对齐的方法

    Word文档段落对齐一般有两种方法,第一种是段落水平对齐,另一种是段落垂直对齐.今天小编就为大家分享一下具体细节. 操作方法 01 第一段落水平对齐:段落水平对齐是指文档边缘的对齐的一种方式,包括左对 ...

  • 通吃WPS与Word 三招轻松搞定文档排版

     无论用微软 Word还是金山WPS OFFICE排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能,本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧,希望对大家排版的工作有所帮助。 1.单元格数字小数点对齐 ...

  • WPS与Word 3招轻松搞定文档排版

    无论用微软 Word还是金山WPS OFFICE排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能,本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧,希望对大家排版的工作有所帮助。 1.单元格数字小数点对齐 选 ...

  • Word 2007如何删除最近使用文档记录

    在办公室里或许会有人来用你的电脑,这样你的word的最近使用记录就会出卖你最近的工作记录,如果是自己的竞争对手就麻烦了,今天跟大家讲的就是Word 2007如何删除最近使用文档记录。 1.首先打开wo ...

  • 在word中怎么将其他的文档插入?

    我们在使用word文档时,为方便起见,经常会遇到需要将其他的文档插入到本文档中,那么怎么样实现此操作呢?下面就为大家介绍一下! 方法/步骤 打开word文档 选择插入——对象选项 点击浏览——选择要插 ...

  • word如何将一整篇文档进行分栏显示?

    分栏,在word的使用中也是非常常见又非常能用到的技能,学会了不仅能让你的文章更美观,也更便于阅读,下面为大家介绍word如何将一整篇文档进行分栏显示方法,来看看吧. 步骤 1.首先我们需要在电脑上打 ...

  • 如何开启Word中的“显示最近的文档”功能?

    相信很多小伙伴在日常办公中都会用到Word,其中的"显示最近的文档"功能如何才能打开呢?方法很简单,下面小编就来为大家介绍.具体如下:1. 打开下图所示窗口后,点击左侧列的&quo ...