Excel文本数据无法计算怎么办


Excel数据计算失败，请首先检查数据格式对不对，文本型数据转数值型数据，4种方法都在这儿了。

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1.文本转数值最简单的情况

如果Excel中的文本数据，没有通过输入半角单引号’来输入，只是数据格式不正确，这种情况最好办。如下图所示，B列的数字格式是【文本】，并且数字前面没有单引号。

解决方法如下图所示，直接选中B列数据，再选择【数字】类型的格式就可以了。

2.使用黄色警告按钮

如果文本型数据的前面有一个半角单引号，那么这种情况要棘手一点。单一通过修改格式，无法去除半角单引号。如下图所示，B列数据前面有个又小又讨厌的单引号。这让B列数据成为文本型数据，只能参与四则运算，无法进行函数运算。

Excel是比较人性化的工具，出现这种情况时，一般会在单元格右上角显示一个黄色的警告按钮，只需要选中B列数据，单击黄色警告按钮，再选择【转换为数字】，就可以成功改变数据格式。

3.使用四则运算

如果使用的Excel版本比较老，或者是其他情况无法通过黄色警告按钮来改变数据格式。那么可以通过【文本数据进行四则运算将自动转换为数值型数据】的规则来调整格式。

如下图所示，在新的一列单元格中，通过 0的方法，来让B列数据转换成数值型数据。

4.使用分列的方法计算文本公式

特殊情况下，例如同事给的公式数据是文本数据，并且没有“=”号。或者是从其他软件中导出了文本型公式，如下图所示。这种情况就需要使用分列来完成文本型数据的计算。

第1步：打开【Excel选项】对话框，勾选【转换Lotus1-2-3公式】选项。

第2步：选中A列的文本公式，单击【分列】按钮。

第3步：在第1~3步的分列向导中，使用默认选项即可，最后完成分列向导。

完成分列后，神奇的事发生了，没有“=“号的文本公式被成功计算出来了，效果如下图所示。

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