SUMIF函数的使用方法及实例(excel的sumif函数怎么用)
追求更美和更好的生活是没有错的,前提是,别忘了,靠自己!——继续学习的一天
sumif如何对符合多条件的单元格求和?
例如下图:A列中的物料在B列中多个仓中都有库存,现在需要求和某物料在外加工仓和成品仓的库存,该怎么用函数呢?
从上面的描述来看,实际上就是多条件求和。
如果仅是计算外加工仓和成品仓的数量总和,那么可以通过sumif函数进行单条件求和。
但问题是要计算某个物料在外加工仓和成品仓的总数量,也就意味着又增加了一个条件,即指定求和的物料编码也成为求和函数中的一个条件。
这种多条件求和通常要使用sumif函数的进阶版——sumifs来求解。
sumifs函数的含义是给定条件的单元格求和,条件可以是1个,也可以是多个,它的参数与sumif函数不同。
第一个参数是求和区域,第二个参数是条件区域1,第三个参数是条件1,从下图可以看到它的语法表达式。
简单地用文字来描述,即:=sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2……)
我们在各参数输入框写入指定数据:
第一个参数求和区域为C列可用量的指定区域,第二个参数条件区域1,是物料编码的指定区域,条件1则是F列下要指定求和的物料;第三个参数是条件区域2,B列仓库名称下的指定区域,第四个参数是条件2,这里要注意的是,它可以是外加工仓,也可以是成品仓,因此出现了一个“或”的关系。
在条件判断中“或”的关系可以用or函数来表达,但作为sumifs函数的一个条件参数,它的值不是一个逻辑判断的真和假,而是可以查询匹配的数据内容。
因此作者在这个参数写入了”{“外加工仓”,”成品仓“}“的数据内容。
公式中出现了大括号,即表示公式可以进行数组计算。数组计算的一个特点是,会依据数据内容的顺序,循环计算。
通俗来讲,就是公式会先计算”外加工仓“的总和,接下来再计算“成品仓”的数量总和。
于是通过sum函数可以进行数组区域求和的特点,嵌套进sumifs的公式中。
便得到了一个数组公式:=SUM(SUMIFS($C$2:$C$18,$A$2:$A$18,F2,$B$2:$B$18,{"外加工仓","成品仓"}))
在上图中,为了分辨sum函数和sumifs函数两者的区别,特意将公式分行显示,此外也要注意到数组公式需要三键结束,即用大括号引用了这个公式。
写好公式后,我们可以将公式向下填充,在下图中查询下各物料编码在外加工仓和成品仓的可用量总和,是否与公式的结果一致。
那么,今天的内容就介绍到这里,重点在于sumifs函数的应用,和多条件中”或“的表达方式;再者就是sum函数进行数组公式的运用,这在excel函数学习中,是必须要理解和熟练操作的。
最后欢迎关注作者,可以在视频中观看excel教程讲解!
往期回顾: