要知道在职场中做好一个PPT是非常重要的。PPT涉及到的工作范围非常的广。小到工作总结、工作汇报和叙职报告，大到演讲、新品发布会、公司年度总结等。对于职场里有专业要求的人来说，PPT做不好可能就是要走人的问题了。

有人问我，怎样在非常短的时间内做出非常高质量的PPT幻灯片？其实，除了长时间的不断积累，还是会有一些让你事半功倍的经验的。

一、版面（幻灯片大小）

对于PPT 幻灯片来说，版面是非常重要的，虽然没有限制PPT版面一定要怎样，但是在大多数的投影仪和宽屏模式下，把PPT背景设置成16：9的模式是浏览起来最佳的。

设置步骤：打开设计菜单功能区，点击【幻灯片大小】，下拉下方的三角形区域。

二、内容框架（思维导图）

首先在制作PPT之前，除了需要先确定PPT的主题和内容，最好还要先明确一定的内容框架。可以采取草图或者思维导图等等，实在不行，也可以简要的分点列出大标题。以确保PPT的内容具备一定的逻辑顺序。

建议：对于逻辑性不是特别强的人，可以尝试幕布、Xmind或者直接记事本罗列。

通常除了版面之外，字体最影响一个人对PPT的印象，选择一款简洁、合适的字体，相当于成功的一半。

经验：

1.通常一张幻灯片最好控制不要超过两种字体，阅读的最优情况是，使用同一种字体，仅通过颜色的不同来对重要信息进行区分。

2.在字体的选择上，最常用的中文字体有：微软雅黑、黑体等‘英文的有： Arial等等。通常我们会避免使用宋体等这些识别性比较低的字体。

3.有关字体的大小会影响PPT的阅读，通常情况下，常制作PPT的人会使用24号大小的字体。而单页幻灯片最常用的字号有：16号、24号、36号字体。

PPT的配色相当给观看者营造一个氛围，所以图片配色相当的重要。一个PPT成功与否说是取决于配色一点也不为过。

建议：

1.可以参考“办公资源”。网站内提供的大量PPT、Excel以及Word模板，帮助提升制作PPT的审美，并且看看PPT通常的配色套路，基于不同的场合制作的PPT要如何实现配色。

2.可以参考“配色网”。网站提供非常多的色板，可以实现最佳的图片配色。

3.参考之后，可以着手准备一个自己的素材库，将自己常用的素材存进去。在有需要的时候回可以直接从里面调出需要的素材。

PPT放映的过程和动画以及切换有非常大的关联。稍有差错就会影响整个PPT在工作会议、叙职报告等的放映。

经验：切换的方式尽量简单，不要过于突兀和复杂，可以适量的加入一些图表。

以上这篇文章研究透彻并且应用起来，短时间内做出高逼格的职场PPT，不在话下！为了防止找不到，可以先收藏转发一波！