Excel如何快速删除表格中多余的行和列（Excel表格中如何删除多余的行和列） / 木子杰软件教程

不知道你是不是还在使用【右键】，然后选择【插入】或【删除】，在Excel中进行“行”或“列”的插入/删除，这是常用的基本操作，没有什么错误。但是，你知道还有哪些更快捷的方法么？这里我就总结一下另外的三种快捷方法。

第一种方法：巧用“Shift”键实现快速插入行或删除行

此方法的优点：只记住Shift一个快捷键即可，添加行或删除行时，只对选中的区域进行添加或删除，不影响整行，就是选中区域左右两边的数据不会跟着变动，很方便复杂表的处理。

第1步：将鼠标放在选中的一行或多行区域的右下角；

鼠标放在选中的一行或多行区域的右下角

第2步：当鼠标出现小“十”字时，按住Shift键，鼠标会变为分隔符；

当鼠标出现小十字时，按住Shift键

第3步：按住Shift键上下拖动，即可快速完成删除行和插入行

按住Shift键上下拖动，即可快速完成删除行和插入行

第二种方法：运用“Ctrl Y或F4（Fn F4）”键实现快速插入行或删除行

此方法解析：此方法个人感觉并没有第1种方法“Shift键”方便，但我们在这里学习一下这种方法的原理，“Ctrl Y或F4（Fn F4）”键实际上是指“重复上一步动作”的意思，通过对添加或删除的行，进行动作重复，即完成多行的添加或删除，具体方法如下：

第1步：比如我们用“shift”键或右键对选中区域插入或删除单行或多行

用第1种方法中的Shift键，快速插入行和删除行

第2步：按“Ctrl Y或F4（Fn F4）”键重复上一步动作，也可完成快速插入行和删除行

按“Ctrl Y或F4（Fn F4）”键重复上一步动作

第三种方法：运用“Ctrl （Ctrl Shift =）和Ctrl -”键实现快速插入行或删除行/列

此方法评价：个人感觉这种方法是相对第2种“Ctrl Y或F4（Fn F4）”键方法方便，但没第1种“Shift”键方法方便。但此方法优点就是可以快速插入或删除列，第1种“shift”键方法对列却使用不了，如下：

第1步：选中单行或多行，按“Ctrl 加（或Ctrl 加 Shift 加 =）”键即可完成快速插入行；

第2步：选中单行或多行，按“Ctrl 加 - ”键即可完成快速删除行，步骤1和2如下图：

“Ctrl 加（或Ctrl 加 Shift 加 =）”键和“Ctrl 加 - ”键完成插入行和删除行

只不过此方法，不对整行或整列插入或删除行/列，只对部分区域插入或删除行/列时，会弹出【插入】和【删除】功能框提示，需要我们按【回车键】进行确认，如下图所示：

Ctrl加和Ctrl加-插入或删除部分区域行/列时，需【回车键】确认

总结一下：

方法1：选中一行或多行，讲鼠标放在选中行的右下角，当鼠标出现小十字时，按住Shift键，出现分隔符时，上下拖动，即可快速完成删除行和插入行。

方法2：选中一行或多行，Shift键或右键插入行或删除行，按Ctrl Y或F4（Fn F4），即可快速完成插入行或删行。

方法3：选中单行/列或多行/列，按下Ctrl （Ctrl Shift =），是插入行/列；选中单行/列或多行/列，按下Ctrl -，是删除行/列。

3种快速插入或删除行/列总结

小伙伴们还有其他的在Excel中好的快速插入或删除行/列的方法吗？如果有，欢迎来评论区留言，让我们一起学习Excel，轻松搞定工作表，我是Excel讲师饭饭，大家下期见~！

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