在Excel文档中如何设置调节打印内容

2024-11-08 22:20:09

我们在将Excel文档中的处理数据进行打印的时候，有时候因数据很多需要分页打印，很多小伙伴可能不太清楚如何灵活调整每页的打印内容，下面小编以Excel 2010为例来介绍如何进行这种设置。

操作方法

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设置打印区域打开要打印的Excel文档，如果只是对文档的部分内容进行打印，则先选中要打印部分，然后点击“页面布局”，在“打印区域”的下拉菜单中点选“设置打印区域”，然后依次点击“文件”→“打印”，在右侧栏即可看到我们要打印的内容了；
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设置分页打印内容当文档的内容较多的时候，往往需要分几页来打印，如果我们不满足系统默认的分页情况，可以手动设置每页的打印内容，点击“文件”→“打印”，点击右下角的“显示边距”，然后鼠标移动到边框虚线上，通过调整虚线的位置即可手动调整每页的内容多少了；
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细调每页打印内容我们发现通过上述方法调整后，每页的内容多少是一致的（尾页除外），如何能更加细致的调节每页的内容多少呢？方法是：依次点击“视图”→“分页预览”，我们发现工作表中出现蓝色虚线，通过用鼠标拖动蓝色虚线的位置即可实现更加精细的调节每页的打印内容了；
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页面设置通过上述分页设置后，我们发现虽然内容满足需求了，但其位置不在中间，看上去不太美观，别急，我们可通过调整页面设置来改善它。点击“文件”→“打印”，在左侧栏最下有个“页面设置”选项，点击后弹出如下对话框，点“页边距”，在“居中方式”栏勾选水平或垂直居中；
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其他设置此外我们还可以依据自己的需求来进行其它的打印设置，比如调节行高列宽，纵向或横向打印，纸张大小以及页边距等等，大家可自行调节到自己满意的效果。

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