Excel表格中如何快速找到自己需要的信息?
操作方法
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假设我们有一个Excel表格工作表文件,里面是小编自己临时填写的相关信息(信息不是真实的,在这里只是用做例子),这个表格是关于工作人员的一些信息,包括工作单位、联系方式和住址。
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当然在日常生活中,一个表格所装的信息量可以很多也可以很少,如果显示出来的是巨大的数据,想要在这些庞大的数据中找到自己所需要的信息,就可以用用小编介绍的这种方法。(不论是信息量大的数据还是信息量较少的数据都可以使用)
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打开Excel表格后,找到菜单栏中最右边“查找”,单击一下“查找”,会弹出新的选项,“查找”、“定位”、“替换”、“选择对象”等,我们可以点击“查找”,会出现“查找内容”,在对应的地方输入“李红”,点击“查找全文”,系统自动会搜索到“李红”所在的位置。
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点击“选项”,可以对更全的、不同样式的信息进行寻找,如果我们把“陈佳”名字选择红色,在查找内容的时候还可以选择“格式”里的“字体颜色”,选取“陈佳”的红色,点击“查找全文”,系统会自动寻找到红色字的“陈佳”。
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如果此时你并没有选择“格式”里的颜色字体,也就是还是黑色字体的话,我们再查找关于“陈佳”的信息,系统会识别不出的。“选项”内容里有“范围”、“搜索”、“查找范围”,针对不同的格式和信息,查找的方法也是不一样的。
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在整张工作表里进行了查找的内容后,可以相应的对其进行“替换”和“定位”,方法都是一样的。一般对于学生,像在全部学生名单里快速找到自己的个人信息和网上考试时快速查找考试答案时,用这个方法非常便利。
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