word中怎样将编号“1、”替换为“1.”的形式
公文管理逐渐规范后,有许多细节需要调整。以前在文档中习惯用“数字加上逗号”的形式来作为小标题的编号,现在必须统一修改为“数字加全角句点”的形式了。换个表述,以前的小标题编号形如:“1、2、3、”等等,现在要改为“1.2.3.”之类了。
本文介绍在需要的时候,将前者批量替换为后者的技巧。
操作方法
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例文如下。
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单击“编辑”菜单,在弹出的菜单中,单击“替换”。
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此时,弹出“查找和替换”对话框。单击红柜所示“高级”按钮。
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“查找和替换”对话框向下展出,出现高级项目按钮。 将光标定位到“查找内容”后的文本框中,单击界面下方的“特殊字符”按钮。
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在弹出的菜单中,单击“任意数字”。
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“查找内容”框中出现如图指代符号。如果您记得住该符号的话,直接输入也是可以的。
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在其后添加一个“、”号。 符号组合“^#、”就代表形如:“1、2、3、”的所有标题。
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现在,将光标定位到“替换为”后面的文本框中,再次单击“特殊字符”按钮。 在弹出的菜单中,单击“查找内容”。
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“替换为”框中出现指代符号“^&”,这代表每一个所找到的内容。 然后,在其后添加一个全角句点“.”,整个符号组合如图所示。 这表示将每一个找到的内容后面添加一个“.”。
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单击“全部替换”,很快完成操作,并弹出提示如图,单击“确定”。 这时看看替换结果,这当然不是我们需要的最终效果,只是一个半成品。
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下面开始打总攻。 将“查找内容”改为“、.”,“替换为”改为“.”,然后单击“全部替换”。
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大功告成。
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