如何做好一个PPT展示 / 木子杰软件教程

PPT 是一个微软的办公程序，可以用来演示幻灯片，将文本和图像结合起来进行有魅力的激情演讲。然而，人们常常忽略如何做一个好的幻灯片的技巧。如果你觉得你的演讲可以有一些额外的提高，你可以阅读一下的一些有用的方法，它们绝对让你从平庸一下子跨越到卓越。

创建你的叙事

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思考你想要你的听众学到什么。在你开始制作PPT之前，你必须确定你要表达的主要信息是什么，一旦确定了主要信息，你的其它信息都要围绕这个主要信息来讲。如果你是要做一个学术演讲，主要信息就相当于你的论题。如果你的演讲是与业务相关的，那么主要信息就应该是你提议的产品或服务。
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简化你的信息。一旦你知道你要表达的主要信息是什么了，把你的所有相关信息收集起来然后简化。你只想把观众不能不知道的信息演示出来。这一步将使你的演讲不会太长或者太“无聊”。
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计划你的结构。现在你知道必须要包括什么结构了，那么就开始计划你的演讲结构。你需要尽可能多地在纸上计划你的演讲结构，不仅仅要把你的演讲大纲写出来，还要把幻灯片也计划出来。一个学术演讲所遵循的结构应该和一篇学术论文的结构大致相同，首先要介绍你的主要观点，支持观点的证据，然后给出一个简短的结论。对于商业演讲，Guy Kawasaki（一个著名的商业顾问、营销大师）认为标准的演讲结构是这样的: 问题你的解决方案商业模式相关技法/技术营销和销售竞争团队预测和里程碑状态和时间表总结和呼吁

使用格式

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简化文字。当你使用PPT幻灯片，你希望它们实际上可以帮助提高你的演讲质量，而不是简单地把它们放在一起。最好的方法是确保你的幻灯片不仅仅是重复你正在说的东西，你不应该照着念你的幻灯片。实际上，你的幻灯片PPT包含的文字要尽可能少。阅读文本会无意识地分散听众的注意力，他们会把注意力从你讲的东西上面转移到PPT里的文字上。因此，你需要把你的文本压缩，并且让它以一个观众容易阅读的方式呈现，比如用项目符号列表。
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分发讲义。所以，如果你不能把所有的信息都加入到幻灯片中，你应该如何告诉你的听众那些不能展示出来的东西呢？讲义！制作一到两页的讲义，让讲义包含每一页幻灯片的内容或者你演讲的部分，给每个受众都分发一份。在讲义里面，你可以添加一些额外的信息或者你演讲中的重要信息。
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使用信息图。图形使一个PPT变得真正吸引人。这些图形可以给你的读者提供一个新的视角来看待你要告诉他们的东西，它们可以提供那些难以用言语表达的信息，比如图标和图形。然而，你需要确定它们是的的确确辅助你的演讲，而不是仅仅让观众分心。
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减少不必要的声音和视觉效果。由于上面已经说了，你需要保证你的PPT里面不要包含不必要的视觉效果或音频。例如过渡动画、剪辑艺术、声音效果、杂乱的模板或背景图像。这些东西会使得幻灯片演示无聊、过时、没有意义。它们会分散观众的注意力，对于演讲没有任何帮助。它们甚至会阻碍观众获取信息的能力。

明确你的演讲

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练习。在演讲之前你需要花许多时间练习。确保你的演讲和幻灯片合拍。你也需要确保如何安排你的时间，特别是你想自动地放映PPT，这样你就不用停下来重新调整换播放幻灯片。
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假装现在没有幻灯片了。不要把你的幻灯片作为你的精神支柱。它们应该是你的演讲的添加部分，而不是沿着它们来讲。如果你假装现在没有任何幻灯片，而作为一个有魅力，有激情的演讲者，你的听众会沉迷其中，并且会久久地记住你的演讲。
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说到点子上。不要东拉西扯，不要包括你不需要的信息。告诉听众他们需要知道的东西，不要东拉西扯浪费时间。记住，演讲不应该超过20分钟。如果你是一个老师，你会有多余的时间，那么就用一些小活动来暂时中断演讲。听演讲超过20分钟会让人精力不再集中，这也不是你想看到的结果。
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富有激情。找到激发你听众的方法。你想要给他们一个情感链接，让它们关注到你正在展示的东西上面。这将会使它们更加专注于这些信息，而且更准确也更为长久地记住这些信息。热情投入到你的演讲中，并且让观众知道为什么它重要。光对别人说你的信息很重要，这是不够的，你必须让你的观众意识到它很重要。让他们明白为什么应该关心这个问题。比如，你不要做一个关于历史的演讲并且指望学生会关心。你需要向他们展示历史是如何直接关系到现在的时局，又是如何影响到他们的生活。寻找相似之处，寻找直接把你的信息和你的听众联系起来的纽带。

如何做好一个PPT展示

创建你的叙事

使用格式

明确你的演讲

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