如何在Excel里制作电子表格

Excel电子表格能计算处理大量数据,并进行图形分析,是个强大的数据分析工具。你可以用它计算很多数据的总和。这篇文章将以简单的费用报表为例,讲述如何在微软Excel软件里制作一个简单的电子表格。

步骤

  • 01

    打开Excel。

  • 02

    注意界面中有很多行和很多列。 每一列的最上面都有一个大写字母,来标记它是哪一列。 每一行最左列的单元格旁边就有一个数字,来标记它是哪一行。 把每一列的字母和每一行的数字结合起来,就能组成每个单元格独特的“位置”。例如,第一列第一行的单元格的位置是A1,第二列第三行的单元格则是B3。 如果你点击任意一个单元格,它的地址就会出现在A列上面的空格内。

  • 03

    点击A1单元格,输入:事项。

  • 04

    点击B1单元格,输入:花费。

  • 05

    点击A2单元格,输入:打印。

  • 06

    点击B2单元格,输入:80.00。 当你点击B2单元格外面的位置,数字80就会出现在B2单元格中。

  • 07

    点击A3单元格,输入:邮费。

  • 08

    点击B3单元格,输入:75.55。 当你点击B3单元格外面的位置,数字75.55就会出现在B3单元格中。

  • 09

    点击A4单元格,输入:信封。

  • 10

    点击B4单元格,输入:6.00。 点击B4单元格外面的位置后,数字6就会出现在B4单元格中。

  • 11

    点击A5单元格,输入:总额。

  • 12

    点击B5单元格,输入:=SUM(B2:B4)。

  • 13

    点击另一个单元格,总额161.55就会出现在B5单元格中。 SUM(B2:B4)是一个计算公式。在Excel中,你可以使用公式来实现多种数学计算。把等号(=)放在公式的前面是很重要的,这能让Excel程序知道后面的是计算公式。

  • 14

    点击保存。

    你需要准备

    • 01

      运载有Windows或Mac OSX OS系统的计算机 微软Excel程序

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