如何在Excel里制作电子表格

2024-11-27 10:04:17

Excel电子表格能计算处理大量数据，并进行图形分析，是个强大的数据分析工具。你可以用它计算很多数据的总和。这篇文章将以简单的费用报表为例，讲述如何在微软Excel软件里制作一个简单的电子表格。

步骤

01

打开Excel。
02

注意界面中有很多行和很多列。每一列的最上面都有一个大写字母，来标记它是哪一列。每一行最左列的单元格旁边就有一个数字，来标记它是哪一行。把每一列的字母和每一行的数字结合起来，就能组成每个单元格独特的“位置”。例如，第一列第一行的单元格的位置是A1，第二列第三行的单元格则是B3。如果你点击任意一个单元格，它的地址就会出现在A列上面的空格内。
03

点击A1单元格，输入：事项。
04

点击B1单元格，输入：花费。
05

点击A2单元格，输入：打印。
06

点击B2单元格，输入：80.00。当你点击B2单元格外面的位置，数字80就会出现在B2单元格中。
07

点击A3单元格，输入：邮费。
08

点击B3单元格，输入：75.55。当你点击B3单元格外面的位置，数字75.55就会出现在B3单元格中。
09

点击A4单元格，输入：信封。
10

点击B4单元格，输入：6.00。点击B4单元格外面的位置后，数字6就会出现在B4单元格中。
11

点击A5单元格，输入：总额。
12

点击B5单元格，输入：=SUM(B2:B4)。
13

点击另一个单元格，总额161.55就会出现在B5单元格中。 SUM(B2:B4)是一个计算公式。在Excel中，你可以使用公式来实现多种数学计算。把等号（=）放在公式的前面是很重要的，这能让Excel程序知道后面的是计算公式。
14

点击保存。

你需要准备

01

运载有Windows或Mac OSX OS系统的计算机微软Excel程序

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