巧用Word“版本”功能
巧用Word“版本”功能
步骤/方法
- 01
解决这个问题的关键就是Word 2000/XP的“版本”功能，打开Word 2000/XP的“文件”菜单，可以找到这项不为常人所关注的命令。
- 02
以演讲文稿为例，当第一稿录入完毕后，执行“版本”命令，在弹出的窗口中点击“现在保存，紧接着在出现的“保存版本”窗口中输入“第一稿”，如图所示，最后点击“确定”完成保存。
- 03
继续编辑文档，当第二稿、第三稿完成后，重复上述操作，不同的是在“保存版本”中输入“第二稿”、“第三稿”。
- 04
当需要调用该演讲文稿的早期版本时，再次“版本”命令，单击要打开的版本，再点击 “打开”按钮即可。
- 05
如果希望在同一个文档中保存文档的多个版本，务必记得使用“版本”功能。由于Word 2000/XP仅保存版本间的差别而不是每个版本的完整副本，使用这种方法还可节省磁盘空间哦！ 注意事项
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