企业信息化规划中的关键问题与应对策略
对于企业来说,信息化的管理能够降低企业的成本,提高企业的生产效率,因此它对市场竞争力的不断提升具有重要的作用,而接下来的文章中就将对信息化规划中的关键问题及应对策略进行了分析。
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对于企业来说,信息化的管理能够降低企业的成本,提高企业的生产效率,因此它对市场竞争力的不断提升具有重要的作用,而接下来的文章中就将对信息化规划中的关键问题及应对策略进行了分析。 企业的信息化规划,就是以企业自身的发展战略为目标,对企业管理及现状进行诊断,并实现企业业务流程的不断优化,以便对企业信息化进程进行全面而系统的指导,实现企业信息技术应用过程的协调性发展。 1、企业信息化规划方法分析 (1)从战略层次进行组织信息系统的规划,相对于一般性的信息规划来说主要具有以下特点:一是在规划范围上,是对整个组织而非局部信息需求进行规划;二是在规划层次上,是对最高管理层次进行规划;三是在规划时效上,能够在长时间内指导信息系统的开发;四是在抽象程度上,较一般系统规划而言抽象程度更高。 (2)将企业看作是一系列输入输出及其转换活动的集合,而每项活动均可能实现产品的增值,因而借助于信息技术在价值链中进行信息增强器的放置, 以便实现产品的增值以及企业竞争力的提升。 (3)可使企业找到同系统成功相关的关键影响因素, 通过对企业信息需求进行分析和确定, 为管理部门提供信息控制技术,并为其处理过程提供指导。 2、企业信息化规划中的关键问题及其应对策略分析 对于企业而言, 其信息化规划过程并不只是一个单纯的技术性问题,其中还涉及社会及管理等诸多方面,特别对于大型国有企业而言,其进行信息化规划所冒风险较普通企业要大得多,因此, 必须对企业信息化规划及其实施所造成的影响进行认真的分析。以下就企业信息化规划过程中的关键问题及其应对策略进行分析。 (1)明确信息化目标的问题 确定企业信息化规划的目标时通常采用如下两个方式,无论哪种方法,规划时都必须有清晰的管理思路和明确的目标。 (2)信息资源的整合问题 信息化为此类信息的及时掌握提供了技术支持,但是,如何有效进行此类信息资源的整合和规划是一个难题,整合过程中应当对信息进行分类,对于纵向信息及横向信息分别进行整合处理。 (3)协作核心平台的构建问题 此问题如今也是企业信息化规划过程中的技术难点及要点,进行此问题的处理时,应以实现核心平台的通用性和完整性为目的,使得所构建平台能够适应各种类型企业业务的需求。 (4)国际化标准的问题 企业业务组织重组时不仅要考虑数据透明性的实时掌握及管理,还要考虑社会的承受能力。 (5)数据安全及管理规范的问题 此问题也是限制信息化广泛应用的重要障碍之一,企业信息化网络平台实现了数据的共享,但也为其安全性带来了潜在的威胁,必须从日常维护管理工作入手,制定详细的操作规范和管理制度,并借助于技术手段对系统进行监督。 综上所述,信息化管理是提高企业管理水平,提升市场竞争力的必要手段,因此实行信息化管理应该是每个企业都需要的。