怎样用Word快速制作邀请函

在邀请他人参加会议或其他约定等时,需要通过邀请函来通知对方。当被邀请人数较多时,若一个一个输入称呼,这将耗费大量时间和精力,因此,当需要制作大量邀请函时,可使用Word 自带的“邮件合并”功能轻松实现。

操作方法

  • 01

    启动Word,新建空白文本文档

  • 02

    点击菜单中“邮件”按钮

  • 03

    若已有联系人的Excel 表格/数据库文件表格,则:选择 开始邮件合并-选择收件人-使用现有列表

  • 04

    在弹出窗口中选择保存联系人资料的数据源文件,注意确定时要勾选“数据首行包含列标题”

  • 05

    选择 编写和插入域-插入合并域-问候语

  • 06

    选择格式为“尊敬的***”,点击“确定”

  • 07

    选择 编写和插入域-插入合并域-名字,插入联系人姓名

  • 08

    选择 编写和插入域-规则-如果...那么...否则...

  • 09

    域名选择“性别”;比较条件选择“等于”;“比较对象”输入“男”;“则插入此文字”输入“先生”;“否则插入此文字”输入“女士”

  • 10

    选择 编写和插入域-插入合并域-性别,此时自动,插入先生/女士称谓

  • 11

    输入邀请函正文内容和做好落款,点击 完成-完成并合并 ,即可完成制作

  • 12

    若无已保存联系人信息,则:选择 开始邮件合并-选择联系人-键入新列表

  • 13

    依次输入各位联系人信息,按“确定”保存即可

(0)

相关推荐

  • Word如何利用邮件合并快速制作邀请函、通知书等

    如果你制作的邀请函.通知书很多,有的时候会上百上千个,如何每个都来一字字来敲打,会特麻烦.有没有简单方法呢?当然有,我们可以借助Word邮件合并功能来实现快速制作邀请函.通知书等. 操作方法 01 以 ...

  • 用word快速制作作文稿纸(带格子)

    我们写作文时使用有格子的稿纸会更加美观,有时候需要自己去打印出来,那么如何用word快速制作带格子的稿纸呢,请看本文教程. 操作方法 01 打开word软件,新建一个空白文档: 02 在上方选项栏里选 ...

  • 【Word教程】如何利用Word批量制作邀请函

    如何利用Word批量生成邀请函?邀请函除了邀请对象不一样,邀请的模板都是一样的,大量的对象姓名你还在一个个复制到模板吗?小Q教你一招,一键批量制作邀请函. Word批量制作邀请函的步骤: 第一步:在E ...

  • word怎么制作邀请函? word邮件合并制作邀请函的教程

    有时我们需要来制作大量的邀请函来邀请别人来参加活动  这些邀请函是批量生成的 下面我就和大家一起分享怎样用word进行邮件合并制作邀请函  希望能帮到大家. 1.我们首先编辑好邀请函的内容  并排版好 ...

  • word快速制作日历简易方法

    我们有时经常会想制作属于个人的不一样的日历,今天就用大家常用的word一起来看看如何快速简易的实现. 操作方法 01 以制作2018年4月份的为例,我们插入7*8的表格,并设置固定行高为1,可根据自己 ...

  • 利用WPS的word快速制作一个日历表格

    我们在日常生活工作中经常需要制作日历表格,本文我将利用wps的模板来快速的创建一个日历表格,具体方法步骤如下 操作方法 01 首先利用wps打开一个word文档如图: 02 选择"我的WPS ...

  • word工资条怎么制作? word快速制作工资条的教程

    word怎么做工资条?下面我们就来看看详细的制作方法,不需要像excel一样需要公式,word就简单了,下面我们就来看看详细的教程. 1.新建word文档,如图绘制一个二行的工资表,第一行为标题,即工 ...

  • 教你使用Word快速制作座位席台卡

    在举办各种活动的时候,有时候需要为领导.嘉宾安排座位席,并且要在座位上面摆放台卡,以便对号入座. 操作方法 01 新建一个Word空白文档,设置好合适的页面大小. 02 在文档中输入领导或嘉宾姓名,把 ...

  • word快速制作简洁清晰简历教程

    简历不仅仅是在网上投职的时候需要的,还可以下载打印下来填写,下面分享当下流行的简历制作方法. 操作方法 01 首先确认下你的word更新到 最新的版本,当前最新版的word是2016的,更新完成之后打 ...