excel模糊搜索函数（Excel如何使用vlookup函数）


问题描述

小美老师组织了一次半期考试，学生的成绩出来了，她根据学生的成绩给出一定的评价，评价标准如下：

学生的成绩如下所示，应该如何去给出每位学生的评价呢？

那如何快速根据成绩给出评价呢？

方法一：使用IF函数

很多小伙伴想到了IF函数。这确实也一个经常用来解决这类的分段计算问题的方法。

专门把这个公式独立拿出来，它是这样的：

=IF(D2

单个IF函数是简单的，但是一旦变成IF函数嵌套，就变得复杂了，理解起来相对困难了。

有没有更简单方法呢？

方法二：使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是查找函数，怎么用到分段计算这类问题呢？

仔细分析，分段计算，其实就是根据一个标准，去查找对应的数据，然后参加分段计算。根据标准去查找对应的数据，就是查找问题。这样我们就将分段计算问题转化为查找问题。

我们回忆一下VLOOKUP函数的格式和功能。

格式：=VLOOKUP（查找值，查找区域，返回值所在列数，查找方式）
查找方式分为精确查找和模糊查找。
精确查找：在查找区域当中，根据查找值进行查找，如果找到，就返回该行指定列的值
                 如果没有找到，则返回#N/A
模糊查找：使用模糊查找，需要将查找列按升序排序，如果找到，就返回该行指定列的值
                 如果没有找到，则返回小于查找值的最大值所在的行指定列的值。

使用VLOOKUP函数解决分段计算问题，运用的就是VLOOKUP函数的模糊查找功能。

首先，将评价表进行如下改造：

从改造后的情况来看，我们取的都是分数段的最低点，这是有考虑的，小伙伴们可以认真思考一下原因。

假如有一个学生的成绩是65，那他应该得到什么评价呢。在改造的表中，查找65，发现没有，VLOOKUP函数模糊查找就会找比65小的最大值。会找到哪一个呢？当然是60，对应的评价就是“合格”。

现在我们来改造公式。

=VLOOKUP(D2,{0,"不合格";60,"合格";70,"中等";80,"良好";90,"优秀"},2,1)

关于手动构造查找区域，小伙伴们可以查看进阶君以前的教程。


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