word中公文如何排版

公务员或者事业单位的小伙伴们经常需要公文排版,如何在word中快速高效地进行公文排版呢,这里有几点建议,需要的亲们看看

操作方法

  • 01

    明确排版要求 标准的公文页面要求纸张为A4,每页22行,每行28个汉字,正文通常要求是仿宋字体3号字,每个单位可能有细微差别,参照实际需要。

  • 02

    明晓公文类型 公文按照行文方向通常分为四种: ①上行文:请示 ②下行文:批复 ③平行文:通知、函 ④联合行文

  • 03

    页面设置 按照页面布局—页面设置,下拉列表找到页面设置对话框,主要设置页边距和文档网格两个部分,页边距里根据排版要求设置上下左右边距,文档网格里选选指定行和字符网格再设置每行字符数和每页行数。

  • 04

    眉首排版 眉首排版常用设置有字体颜色、字号等在开始—字体栏目里进行调整,其中字体缩放在字体/高级里面进行设置 ①发文机关通常要求红色、小标宋体、62号字、段前70磅、缩放68%,具体根据自己的需要进行调整 ②发文字号下面的横线:选中发文字号,在段落勾选下框线,在边框和底纹对话框里设置线型、颜色、粗细等细节

  • 05

    主体排版 按照要求进行字体、字号、颜色、行距、首行缩进等设置

  • 06

    版记排版 版记涉及到的有分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期等,分隔线可以通过设置边框来实现,也可以通过快捷方式,直线的话输入---回车即可

  • 07

    小技巧 ①保存样式:如果某种格式经常用到,建议将它保存为样式,以标题为例说下具体方法:选中标题,在开始/样式里下拉列表中选择将所选内容保存为新样式,命名为公文标题,点击修改按钮,设置颜色、字体、对齐方式等,最后一定要选择基于该模板的新文档,否则新建文档应用不了。 ②各种线型的快捷制作方式:---回车生成直线,===回车生成双线,***回车生成虚线,~~~回车生成波浪线,###回车生成什么呢,交给你试试 ③联合行文:开始/段落/双行合一,自动将一行文字分为两行

(0)

相关推荐

  • word中打印纸和排版的纸尺寸不匹配怎么办

    有没有碰到过这种窘状?费劲吧啦的排版了一篇A4尺寸的文章,这边催着打印纸版用,结果发现自己的打印机里边只有B5的纸,这种情况怎么办?word中打印纸和排版的纸尺寸不匹配怎么办,这样打印出来的内容不全怎 ...

  • Word中如何对图片进行排版对齐?

    Word中图片的排版一直是困扰很多人的问题,插入图片以后不论是图片的大小还是位置,都不太好控制,导致文档的整体质量下降不少,那么如何有效的对图片进行排版呢? 操作方法 01 这种情况下,我们就要用到w ...

  • word红头文件.公文的排版技巧

    一、普通方法 word中的文字允许打印到红头文件的哪里,需要确定范围,这个时候,简单方法就是通过按回车键的办法,留出空白部分。 二、技巧性的方法 除了使用回车键产生段落留出空白寻找位置之外,更需要细化 ...

  • word办公文档排版技巧

    无论用Word还是wps排版文档时难免会使用文本对齐.段落设置的功能,本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧,希望对大家排版的工作有所帮助. 1.单元格数字小数点对齐 选中要处理小数点对齐的数字 ...

  • 怎样在Word中对选择题排版

    在使用Word编辑选择题时,对于每一题的选项在编辑的时候不易排列整齐,怎样排版既整齐又快捷呢?下面请分享一下我的. 操作方法 01 第一步:打开Word2010,插入一个三列(或四列)多行的表格. 0 ...

  • 在Word中如何让排版更加紧凑节约打印成本

    我们经常使用Word时遇到这样的情况,最后一页只有寥寥几行甚至几个字,却仍需要占用一整页的空间.打印时不但浪费纸张,而且版面也不好看.怎么样才能把多余的这部分文字匀入前面页面呢? 步骤/方法 01 打 ...

  • 怎样在WORD中使横向排版的页面竖着打印出来

    怎样在WORD中使横向排版的页面竖着打印出来

  • 在WORD中做文字排版时怎么设置自动排序号?

    操作步骤: 1.选中需要设置自动编号的段落: 2.单击鼠标右键,弹出快捷菜单,选择面目符号和编号命令 3.弹出项目符号和编号对话框,在编号选项卡上选择一种编号即可.

  • 怎样在word中设置段落间距?

    在word中通常根据排版的需要,有时要恰当的设置段落间距,具体怎么做呢? 工具/原料 电脑,word文字处理系统 方法/步骤 打开word,进入工作界面; 找到需要编辑的文档所在的位置; 打开需要编辑 ...