Excel添加“编辑自定义列表”--自定义排序依据

在实际工作中，Excel默认的排序方式（默认按照排序字段英文字母升降序）往往差强人意，无法满足工作需要。比如，公司通讯录，需要按照部门（董事会、总裁办、行政部、财务部…）、职务级别高低等进行排序。这篇我先讲解部门、职务级别排序条件如何添加到Excel默认排序条件中去（自定义排序列表）。后续实际排序操作（下一篇引用），请点击下方的《Excel按照“自定义列表”排序--职务职级/部门》的“引用”。

操作方法

  • 01

    我们先看看最终我们需要达到的效果图。先按照部门排序，同一部门按照职务级别排序，在此基础上，同一级别的按照姓名字母前后顺序排序。

  • 02

    准备需要的自定义排序列表数据，如图，职务、学历（按照前后、大小、高低排序好）；

  • 03

    打开Excel，点击“文件”选项卡；

  • 04

    选择“选项”菜单；

  • 05

    弹出Excel选项窗口，选择“高级”；

  • 06

    滚动滚动条，直到看到“常规”，点击“编辑自定义列表”；

  • 07

    弹出“自定义序列”窗口，可在“输入序列”区域手工输入自定义排序条件，再按“添加”。也可在“从单元格中导入序列”选择预先准备的自定义排序条件“导入”，确定；

  • 08

    此时，我们在排序时就可以引用我们添加进去的“自定义列表”进行排序了。大意如下图。

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