怎样在Excel表格中设置数据有效性

2024-11-03 21:32:26

为了保证输入数据的准确性，我们可以为单元格或单元格区域设置数据有效性，指定输入数据的有效范围。下面以员工年龄为例，为大家展示怎样设置数据有效性。

操作方法

01

选定需要设置数据有效性的单元格或单元格区域，如“F2：F10”。
02

单击“数据”选项卡中“数据工具”组的“数据有效性”按钮。
03

在打开的“数据有效性”对话框中，单击“设置”选项卡里面的“允许”下拉按钮。
04

在打开的下拉列表框中，选择允许输入的内容类型，因为年龄为整数，所以我们选取内容类型“整数”。
05

在下面出现的条件选项框中，单击“数据”下拉按钮。
06

在打开的下拉列表框中，选择数据限制类型，如“介于”，以方便我们下面设置年龄范围。
07

在“最小值”、“最大值”框中，依次输入参加工作的最小年龄16和最大年龄60，或选择要引用的单元格区域，单击“确定”按钮，关闭对话框。
08

设置了数据有效性后，如果在单元格中输入了无效数据，如超出设置的年龄范围数据“15”时，Excel会弹出一个警告信息“输入值非法”，单击“重试”按钮，可以重新输入正确的数据。

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