Excel根据数据数量/次数生成相应的多个相同数据

2024-11-27 09:07:11

我们可以通过数据透视表汇总数据，并计算出数据的个数。
但是，我们是否可以
根据数据的个数，生成相应的数据呢？（即：多个相同的数据）
详情请看敏丝下图分解。

操作方法

01

下图中A、B列是数据，C列是次数，我们希望根据C列的次数，生成相应的多个数据。即：产线为冲压、班组为A、次数为2的数据出现2次。产线为冲压、班组为B、次数为4的数据出现4次。以此类推......
02

建立一个辅助列，使用文本连接符&符号将A、B、C列连接起来（下图1），并在各列中间加入斜杠符号（下图2）。
03

建立辅助列2，并在第一个数据后方输入函数公式（下图 1）： =SUM(C$1：C1）向下填充公式，由下图2可以看出，每个单元格都等于除本行数据中次数以外（或以上）的次数相加的和。辅助列经典案例还可参考下方经验：
04

我们使用 LOOKUP函数结合ROW函数进行查询（下图1），并向下填充公式（下图2）。 ROW函数用于生成数字，本例中依次生成的是：0、1、2、3...... LOOKUP用于模糊查询，举例：当数字位于0到2区间（包含0但不包含2，即：0、1）时，结果返回0对应的数据（E2单元格）。以这样的方式，我们根据次数生成了相应次数的数据。此处也可以使用VLOOKUP函数（第4个参数改为1即可）。 LOOKUP、引用等相关知识请参考下方经验。
05

接下来，我们可以对生成的数据进行分列。依次选择：要分列的列（A列）>"数据"菜单>"分列">"分隔符号">"下一步"。
06

分列第2步，我们选择 "其他符号"，并在对应框中输入"斜杠"，然后点击"完成"。
07

以这样的方式，我们将合并的列又分开了（下图1）。我们调整下格式，美化一下表格，最终效果就出来了（下图2）。
08

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