Word2007—如何在表格中快速填充序列

2024-11-03 21:21:16

我们通常在表格中填充表格都是用键盘一个一个的输入，如下图这个表格，我们必须从第一个格子开始输入1，然后将光标移动到下一个表格输入2，然后……
非常的麻烦，如果这个表格是一个年级的成绩单，有100个学生，最左边这一列是学号，你要怎么快速的填充好这一列学号呢？

步骤/方法

01

选中我们要添加编号的那一列，那一列显示成了蓝色，如图所示：
02

点击“开始”--“编号”出现了一个下拉菜单，如图，任意点击一个序列，看看效果。
03

效果不是很好，我们原先的序列还在，又加了一个，显得非常的不好看，别着急，还有呢。
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先删除原先的编号，但是第一行第一个格显示的编号是1，这显然是不对的。
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把光标移到第一个表格，按退格键，删除“学号”1，显示的效果如图，后面的编号自动向下移动一位，第二行第一个格格子里的“学号”成了1.
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下面我们要对“学号”的格式进行编辑，让学号显示出三位数的格式。并且让学号从2开始。点击“开始”--“编号”出现了一个下拉菜单，点击“设置编号值”。
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看看是不是编号从2开始了。
08

点击“开始”--“编号”出现了一个下拉菜单，点击“定义新编号格式”。
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出来一个编号格式对话框，有三个选项可以修改，我们分别来修改，看看这些属性都有什么作用。 a.点击编号样式，出现了很多数字形式，这就是编号的各种样式，选择“01,02……”这样的格式就可以了。 b.编号格式选项可以修改编号的位数，我们需要用三位数的编号，在前面添加一个0就可以了。 c.对齐方式指的是编号在表格中的对齐方式，你可以选择居中试一试。
10

最后的效果就形成了学号的形式，方便了吧！

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