批量缩小8页PPT文档至一页打印

2024-11-08 20:15:55

PowerPoint是我们最常用到的课间展示、资料播放工具。然而很多时候为了方便查看，希望能将PPT打印出来，但如果一页一张A4纸，又显得有些浪费。今天就给大家提供一个小方法，可以批量将8页PPT合并至一张A4 纸中，非常节省资源。

首先，打开需要打印的PPT，为了打印出来的清晰度着想，可以将底板先全部去掉。然后，选择文件-另存为，在文件类型里选择“jpg文件交换格式”，将每张幻灯片保存为图片。

在出现的提示窗口中，可以选择是否全部导出幻灯片。完成以后，在保存的位置就会出现一个文件夹，里面有每张幻灯片的图片，并且已经按序号排好。

接着，新建一个Word文档，选择文件-页面设置。将上下边距改为1厘米，左右边距改为2厘米，点击确定即可。

页面设置完成后，选择“格式-分栏”，将页面分为2栏。接着点击插入图片，选择之前保存PPT的图片文件夹，选择需要的图片导入便可以。此时，PPT图片会自动排列在word文档中，一个A4页面排列8张，非常便于打印。

小提示：利用分栏功能，可以实现批量的将Word中的图片缩小50%的效果。如果一个页面中，并不满8小页，也可以适当调整页边距来调整图片大小。

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