pdf文档怎么使用附注提高阅读效率?

2024-11-23 11:08:14

一般文档都是.doc格式的文本文档，如果有重要的标记，我们可以通过加粗、标记颜色、输入备注文字等方式来做笔记，提高阅读效率。但是对于pdf，这种方法就不行了，因为pdf是不可以编辑输入文字的，不过他的“附注”功能，却有着这样的功能，非常实用。一起看看如何实用。

1、首先，要确保电脑装了可以打开pdf格式文档的软件。安装好了后，打开一个pdf文档。

2、然后在文档需要插入附注的位置点击鼠标右键，然后选择“添加附注”。

3、当然，也可以通过工具栏的工具小按钮添加，点一下附注按钮图标，然后在需要插入附注的地方点一下。

4、打开编辑附注内容的对话框后，在里面输入附注，比如我输入“我是一个附注”。输入好了后，在空白的地方点一下就添加完成了。

5、添加完成后，可以看到一个附注的图标，显示的非常简洁。把鼠标移动到这个图标上面，就会弹出一条附注内容的预览。

6、单击一下图标后，可以打开附注的详细内容，包括时间，添加附注的用户等等。

7、如果要删除附注，只用在附注上面点击鼠标右键，然后选择“删除”即可。

8、实际上，附注的基本功能到此已经够用了。但是有的时候，我们更需要一些比较小众化，或者个性化的需求，下面简要的说几个。比如这个文档添加一个附注后，需要其他不同的用户阅读时，对这条附注里的问题做出回答，或者写下体会，特殊要求，等等。那么可以用到“回复”功能。鼠标右键点击附注，然后选择“回复”。

9、然后在回复框里面输入需要回复的内容，回复好了后，再次预览附注的时候，就可以看到后面提示有一条回复。

10、如果初次阅读该文档，你可能比较关心这个文档的所有附注，那么，你可以在附注上面右键点击“显示注释列表”，就可以打开一个列表，显示文档中的所有附注。

11、当然了，如果你觉得附注都是同一个图标显示，会不够直观，附注多了的话，文档会显得比较呆板，那么，你可以个性化的更改附注的图标了。在图标上面点击鼠标右键，然后选择“属性”。在“外观”选项卡里面就可以设置附注显示的图标了。

12、细心的你应该会发现，上面每次附注都是显示的作者都是“Administrator"，这样就不能区分到底是谁添加的附着，或者谁回复的。这个作者实际上默认的是电脑的用户名，所以一般是“Administrator"。更改方法为，在附注“属性”切换到“一般”选项卡，在“作者”栏里面就可以输入你的名字或者其他等等。

注意事项：

1、确保安装了pdf阅读器。

2、不同的人添加回复的时候最好把作者名字改一下，这样才知道是谁回复的。

3、阅读的时候，还可以使用此功能添加笔记。由于我在自学，经常阅读pdf文档，所以发现这个功能真的特别有用。

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