excel如何按照条件标注颜色（如何在电子表格中标注数值区间） / 木子杰软件教程

用Excel处理数据时，怎么快速标注数据区域符合条件的数据呢？举个简单的例子，需要在学生成绩册中快速标注出不及格学生的对应分数。

第一种方法：条件格式

首先选中数据所在的单元格区域，在菜单栏开始选项卡中，点击样式功能区中的条件格式，将鼠标指针移动至突出显示单元格规则，选中二级菜单中的小于。

在小于窗口中，左侧文本框中输入60（及格分数为60分），在右侧下拉菜单中选择需要的填充颜色，最后点击确定按钮保存设置。

通过这样设置，打印的时候可以直接将标注打印出来。

怎么清除这些标注呢？点击条件格式，将鼠标指针移动至下拉菜单中的清除规则，选择二级菜单中的清除整个工作表的规则。

怎么实现查看的时候有标注，打印的时候不显示标注呢？

第二种方法：数据验证

首先选中数据所在的单元格区域，在菜单栏数据选项卡中，点击数据工具功能区中的数据验证。

在数据验证窗口中点击设置选项卡。将验证条件允许设置为小数，将数据设置为大于或等于，最小值设置为60。设置完成后点击确定按钮保存设置。

备注：有些人可能疑惑为什么数据要设置成大于或等于呢？因为我们需要验证的是有效数据，也就是及格分数，那些低于60分的数据会判定为无效数据。

接来下就是标注无效数据（低于60分的数据）。点击数据验证后的小箭头，选中下拉菜单中的圈释无效数据选项。此时小于60的数据会有红色圈圈标注，点击打印预览这些圈圈也不会被打印出来。

怎么取消圈释无效数据呢？点击数据验证后的小箭头，选中清除验证标识圈。或者点击数据验证，在设置选项卡中点击全部清除按钮，最后点击确定按钮保存退出。

快速标注满足条件的数据的方法很多，在此就介绍这两种方法，希望能给您工作和学生带来一些帮助。

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