看郭靖靠WPS绝技终得美人心
话说武林学院的学生终于拿到毕业证,顺利从武林学院毕业。毕业后不管有多舍不得,他们都不得不互相道别,各自踏上不同的江湖路走进江湖职场。段誉和郭靖进入了同一家国际性的大公司,高富帅的段誉靠着老爸的关系轻松的就进入了公司,而郭靖在经过几轮的笔试、面试之后终于拿到了看门的岗位。
郭靖和段誉第一天去公司人力资源部报到,郭靖被分配到保安部上班,而段誉则分配到工资“高贵”的、工作更轻松的业务部上班。虽然“起步”不同,但有一点他们是相同的,无论段誉还是郭靖,乃至公司所有男性眼中,他们的“女神”只有黄蓉,因此各位嘴里谈论最多的就是容儿!
蓉儿是公司里的文员,工作是负责为各部门整理一些资料。平时性格开朗的她今天却眉头紧锁,因为公司的一个客户发来上百页的PPT格式的资料,需要全部做成 DOC格式,明天就要交上去,但是她却完全不知道怎么做。灵机一动,蓉儿向各位大侠求救,可以段誉为首的“高富帅”面对如此困难的问题都找个借口一哄而散了。这个情形下蓉儿妹妹更是急得泪水在眼眶里打转。郭靖其实远远看见了,也听见了,心想这个方法在学校的时候慕容复老师特别的教过,不过段誉好像当时只顾着跟女同学卿卿我我,根本不记得有学过这个方法吧。看着“高富帅”因为无法解决这个问题从蓉儿身边一哄而散,郭靖决定下班的时候一定要鼓起勇气帮蓉儿一把。
下午快下班的时候,郭靖走过来借谈公事的机会跟蓉儿闲聊说:
“蓉儿妹妹,还不下班啊?”
“工作上遇到困难了,谁都不会,走不了。”
“哦,我听说是PPT格式转换成DOC格式的问题,还没有解决啊?”
“对啊,你先走吧。”
“这个问题很简单啊,我教会你再走。”
“真的吗?太谢谢你了。”
说着郭靖开始教蓉儿如何快速简单的将PPT转换成DOC格式的方法。
郭靖小课堂:
首先,你必须要使用金山办公软件出品的WPS Office 2012 SP1版本,然后打开你需要转换的PPT格式的文档,接着用鼠标右键点击屏幕左面的“幻灯片”页面,在弹出的页面里选择“转为WPS文字文档”选项,左键点击后将会有一个对话框弹出,你可以选择需要转换成的DOC文档页面格式,最后点击确定,这样你就可以在保存的地址下找到转换好的DOC文件了。
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蓉儿按照郭靖教的方法开始了转换。郭靖说,“其实它看似简单,但是也有一些小技巧在里面,比如通常的PPT格式的文档都是图文混排的,这就涉及到一个转换后图片和文字是否分开的问题!如果我们转换成DOC格式后需要修改文字,那么我们首先在“选择幻灯片”里输入需要转换的页面,比如你可以选择:全部转换、只转换当前页面,也可以输入不连续的页面数来进行差别化操作。其次我们在“转换后版式”里选择“按幻灯片版式”,最后点击“确定”就可以完成整个转换了。
但若要求转换后的文字和图片在DOC文档里需要以整体图片的形式出现,这时就需要不一样的方法了。首先还是在“选择幻灯片”里选择要转换的页面,接着在 “转换后版式”里选择“幻灯片加备注”或者“幻灯片加空行”,最后也还是点击“确定”完成转换。这样幻灯片转换在DOC格式里就会以一个整体图片的形式出现。
发散练习:
但你知道吗?其实这神奇的功能,还可以用来进行图文混排!比如我们需要为某张图片注上说明时,通常会用很专业的画图工具来操作,但现在有了这个功能,我们可以在PPT里以幻灯片的形式将图片和文字编辑好,然后运用我们上面讲过的“整体图片”的方法来将一个幻灯片转换成一个图文混排的图片。这样就可以又直观,又快捷的完成工作了。
最终在郭靖的帮助下,蓉儿很快就完成了让他愁眉苦脸了两天的难题。郭靖也终于机灵了一次,抓住时机请蓉儿吃晚饭,蓉儿也欣然答应了。下班时间到,郭靖跟蓉儿肩并肩,有说有笑的走出公司,段誉之流的“高富帅”真是恨自己怎么就没有学会使用WPS呢!至于蓉儿和郭靖他们的后事如何,那就请听下回分解吧!