金山WPS Office文档编辑实用技巧五则

用WPS纵向文本选择去除名单多余数据

在网上搜到一份NBA效率值的前百位排名，不错的资料，马上把它下到自己电脑上存起来。(如下图所示)但说我对这份名单的排名不感兴趣，只要进了百强，从排前三的乔丹奥尼尔罗宾逊到最后的琼斯在我看来都是一样棒的。所以我决定把名次删掉，只留球员人名。操作过程我写在下面，那几位问我怎样快速删除竖行文字的同事可以看一下，以后处理类似的文件就知道怎么办了。



论坛上的名单格式有点乱，而且我不想要前面的那个名次

打开WPS文字，新建个空白页，把名单复制进去后，名单各行就自己对齐了。如下图所示。



复制粘贴后，名单自动对齐

按下Alt键不放，将光标移到名单第一行的名次前，也就是乔丹的名次“1”前，从“1”开始向下选择，一直选到“99”，放开Alt键，然后点鼠标右键，选择“剪切”命令，名次就被删掉了，如下图所示。(直接用BankSpace键只能删掉“99”一个数字)。至于琼斯的名次“100”，我试过一起选它，但这样会造成名次为单位数的球员姓名第一个字母也被选中，所以单独选中它删掉就行。



为什么不能从“1”一直选到“100”呢?这是因为WPS进行纵向选择时，上下两个数据的字节差不能超过单位数。也就是说我们只能从1选到99，或者从10选到100，否则WPS会把后面的文字也一起选进来。不过，如果我们事先在前9名球员的名次与姓名之间留下一个空格，就可以从“1”一直选到“100”了。如下图。



1：从1位数选到2位数，一切正常

2：从2位数选到3位数，一切正常

3：从1位数到3位数全选，1位数后面的文字也被选进来

4：在1位数名次与文字间留下一个空格后再全选，一切正常

记住纵向选择的要领：“Alt”键。不止是用来处理名单，在编辑由表格转换来的文字时，纵向选择也是个非常有用的功能。

点一点，句首字母变大写

用WPS输入英文，每段话的句首字母都会自动变成大写，觉得这是个不错的功能。但有时我又不希望句首字母自动大写，那么就需要关掉这个功能。

从工具栏进入“工具”下拉菜单的“选项”对话框，找到“编辑”标签，上面有个“自动更正”选项组，第一个选项为“键入时自动进行句首字母大写更正”，这就是句首字母大写功能的开关。单击选框打勾可开启句首字母大写功能，反之则关闭。如下图。



运用组合键在文档标签中快速切换

我比较喜欢WPS文字的标签式文件打开方式：在一个WPS文字程序里可以打开若干个文档，让任务栏看上去干净许多，也避免了窗口过多造成的窗口层叠。但在各文档间进行切换时，移动鼠标来回点击就显得有些浪费时间，而且有时不小心连续点两下，还会把文档给关掉。这时，快速切换功能就很管用了。

文档快速切换功能的实现是通过组合键实现的，打开多个窗口的情况下，按下，标签就会从当前文档右向左切换，切换到最左边的文档后，会自动跳回最右边。



注意，按组合键时一定要先按“Ctrl”再按“Tab”，不然电脑会以为你想进行缩进操作。另外，如果按下组合键不放，文档标签就会不停地切换，速度快到让人无法看清它们的名字，所以最好一次一次的按。



个人觉得组合键适用于同时打开文档在10个以下的任务窗口，如果你开的文档超过10个，那还是用鼠标去点吧。

把图片拖进WPS

在WPS中，再也没有比直接拖放更方便的图片插入方式了，不论在文字、表格，还是演示组件下，打开存有图片的文件夹，用鼠标点中想要的图片，把它拖到WPS中，然后把鼠标指针对准想要放置图片的地方松开，图片立即插入。

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