WPS 2009个人版三大新功能实战评测 / 木子杰软件教程

金山最近新推出的 WPS Office 2009个人版新增多重剪贴板支持；在文件格式上，支持阅读PDF格式、支持UOF格式；还首次提出未来办公的新模式即OaaS（office as a service，办公即服务）的理念。下面，我们就一起来看看WPS 2009个人版这款全新的办公软件产品。

一、多重剪贴板支持

在WPS 2009新版本中，提供了更具个性化和定制化的插件平台，而且是免费开放的。目前，在WPS 2009中，官方提供了八大插件，用户可以自由选择安装。今后，用户也可以根据自己的爱好和需求来编写插件供自己及他人使用。

多重剪贴板作为WPS 2009个人版中新增的插件，一个比较实用的功能，能保留多次复制剪切的历史记录，还可以将以前任何一次剪贴记录再次粘贴到任意WPS文档中。

需要开启WPS 2009多重剪贴板功能时，可以点击“编辑”菜单，选择“多重剪贴板”即可。

开启多重剪贴板

默认状态下，WPS 2009多重剪贴板是不显示的，需要手动开启。最多收集24个项目，多于24个时自动更替较早的项目。

开启了多重剪贴板后，在软件界面右侧显示了最近几次的复制剪切记录，不仅可以显示文字内容，而且还可以预览图片。用户可以根据需要，选用其中任何一个记录在文档中插入之前复制或剪切的内容。

多重剪贴板信息

二、PDF输出和阅读功能

WPS 2009个人版中新增了对PDF格式的支持，不仅可以直接输出为PDF格式，而且还新增了PDF文件阅读插件，让用户可以直接在WPS程序下阅读PDF文件。

因为WPS 2009中WPS文字、WPS演示和WPS表格都支持PDF格式，而且功能类似，这里就以WPS文字来测试PDF功能。

首先，来尝试一下WPS 2009个人版中保存PDF文件功能。只需打开一个文档，然后点击“文件”菜单，选择“输出为PDF格式”，或者直接点击工具栏中输出PDF格式的图标，即可将文档转换为PDF格式。

“输出为PDF格式”菜单选项

格式转换时，用户可以选择相应的操作选项，比如输出完成后自动关闭，或者选择高级选项中“文档信息”、“批注”、“书签”等设置。值得一提的是，用户还可以为文档访问权限，对文档进行加密。

输出为PDF格式设置选项

转换完成后，会提示用户“打开文件”或是“关闭”转换提示窗口。如果想查看转换效果，点击打开文件即可。

PDF输出完成

下面我们来看看，新版WPS中的PDF阅读功能，需要用户安装PDF阅读插件，在工具菜单中点击“插件平台”，在“插件平台”窗口选择“推荐插件”，即可选择安装PDF阅读插件。

插件平台

当PDF阅读插件安装后，即可在WPS程序中直接打开PDF文件了，效果还蛮不错。

阅读PDF文件

三、免费网络存储服务

WPS 2009个人版新增的另一大亮点就是免费的网络存储服务，为每位用户提供了1G网络存储空间，而且是完全免费的。下面我们以WPS文件为例，来体验一下WPS 2009免费的网络存储服务。

首先，启动WPS文件，在其首页打开文件一栏中，点击“网络文件”，注册并激活WPS通行证，登录后即获得1GB免费空间。

网络文件页面

成功获得1G存储空间

用户可以创建自己的文件夹，还可以自行修改文件夹名称。如果要想上传文件，需要在保存文件时选择在网络空间的目录下保存。

保存为网络文件

这点较为麻烦，而且意味着用户只能上传自己建立的WPS文档，建议在网络文件页面设置一个可以直接上传文件的通道，同时允许用户上传其他非文档类的文件，那就便利多了。

保存网络文件时，点击右下角任务栏中查看WPS文件传输信息的小图标，即可打开WPS文件传输窗口，可以看到保存文件的名称和目录，上传速度、进度以及剩余时间。

WPS文件传输信息

直接双击存储在网络空间的文件，即可打开查看；用户也可以选择删除或移动网络空间内任意文件。

右键菜单

下载文件时，就简便多了，直接右键选择所需文件，在右键菜单中选择下载到本地目录，查看下载速度和进度还可以通过点击任务栏中的WPS文件传输信息的小图标。

移动文件网络存储目录

作为网络存储服务，用户注重的是存储空间、上传和下载的速度、操作方式以及文件的类型等等，从这几个方面来讲，WPS 2009网络存储服务虽然是免费的，但还有很多需要改进的地方，如存储文件的类型较简单、上传下载操作方式不够灵活。至于速度，笔者的网络是中国移动2M 的宽带，上传和下载一些文档，速度还是可以的。

WPS 2009个人版三大新功能实战评测

相关推荐