offset函数之动态图表

通过 offset函数定义名称,实现图表随着数据变化动态刷新

操作方法

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    offset函数参数解释如下: offset(reference,rows,cols,height,width) reference:参考系,基坐标 rows:偏移行数,正下负上 cols:偏移列数,正左负右 height:偏移后的位置引用的区域行数 width: 偏移后的位置引用的区域列数

  • 02

    我们的需求是对近6个月的数据进行图表分析,无论插入后面插入多少行的数据,这样的动态图表用offset函数就能实现。

  • 03

    我们的需求是对近6个月的数据进行图表分析,无论插入后面插入多少行的数据,这样的动态图表用offset函数就能实现。 首先我们正常插入图表:

方法/步骤2

  • 01

    我们可以看到其水平轴标签为月份,数据为A和B,现在将其改造为动态图表 我们将月份,A,B数据均通过offset函数改造为近6个月,公式如下: 月份: =OFFSET(Sheet2!$A$1,COUNTA(Sheet2!$A:$A)-1,0,-6,1) A: =OFFSET(Sheet2!$B$1,COUNTA(Sheet2!$B:$B)-1,0,-6,1) B: =OFFSET(Sheet2!$C$1,COUNTA(Sheet2!$C:$C)-1,0,-6,1) 可现在单元格中输入该公式然后按下Shift+Ctrl+Enter看到该区域数据,通过拉伸单元格看到其所有数据, 注意:Sheet2名称不能省略且必须是绝对引用。

  • 02

    现在来定义公式,通过点击名称管理器->新建

  • 03

    依次定义上面的三个公式:

方法/步骤3

  • 01

    修改图表的选择数据,依次修改上面的三个部分数据,分别用公式代替:

  • 02

    最后的图表就是这样了:

  • 03

    当我们插入一行新数据:

  • 04

    图表也会自动更新了:

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