如何用Excel统计成绩优秀率(不及格率)?

在成绩统计过程中,常常需要统计优秀人数(不及格人数)和优秀率(不及格率),需要用到IF条件函数;给出下图所示一段成绩表格,要求统计出优秀人数(不及格人数)和优秀率(不及格率)。

操作方法

  • 01

    统计优秀率一般先统计出优秀人数,然后再用优秀人数/总人数×100%;如下图,先选定C18单元格(如①),再选择上方【公式】菜单(如②),再后选择【插入函数】选项(如③),将会弹出函数选择对话框。

  • 02

    在新弹出的函数选择对话框中,函数类别选为【常用函数】(如①),函数选择为【COUNTIF】函数(如②),最后确定,将弹出函数参数选择对话框。

  • 03

    在函数参数对话框中,在【Range】框中输入“C5:C14”(即所有语文成绩单元格区域),在【Criteria】框中输入“ ">=80" ”(即条件),然后确定,即可求得语文成绩优秀人数。

  • 04

    求得语文成绩优秀人数后,可求得优秀率。选定C19单元格,直接在单元格(或上方函数输入框中)键入公式“=C18/10”,单击回车键即可求得优秀率。

  • 05

    我们有注意到通过此方法求得的优秀率是以小数形式表示的,而我们通常以百分比形式表示优秀率; 右键单击选定C19单元格,在弹出的下拉菜单中,选择【设置单元格格式(F)...】选项。

  • 06

    在弹出的对话框中,选择【数字】→【百分比】→【小数位数】,小数位数可按实际情况自行选取,此处取1位,然后确定,即可将小数形式转换为百分数形式。

  • 07

    按上述方法可求出语文成绩的优秀人数和优秀率;用鼠标同时选定C18和C19单元格,将鼠标光标移至C19单元格右下方,待光标由空心十字变为实心十字时,按下鼠标左键,向右拖动鼠标至第I列(体育成绩列),松开鼠标左键,即可求得所有成绩的优秀人数和优秀率。

  • 08

    统计不及格率的方法与统计优秀率的方法相同,只需将步骤3中的COUNTIF函数的【Criteria】条件栏条件改为“ "<60" ”即可。最终统计结果如下图。

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