怎样调整excel的页边距

当excel表格的打印内容超出打印区域时,需要调整页边距,以达到理想的打印效果。下面以打印内容过宽为例为大家讲解如何调整excel的页边距。

操作方法

  • 01

    选取打印内容所在的单元格区域A2:I22。

  • 02

    单击“页面布局”选项卡中“页面设置”组的“页边距”按钮,弹出下拉列表 。

  • 03

    在下拉列表中,选取“左边距”、“右边距”数值较小的“普通”或“窄”选项,可以增加打印区域的左右空间,使打印内容包含在打印区域中。也可以根据需要选取其他选项,调整页边距。

  • 04

    如果上述选项仍不能满足需要,可单击下拉列表中的“自定义边距”命令,打开“页面设置”对话框。

  • 05

    在对话框的上、下、左、右四个文本框中,直接输入边距值,或单击文本框右端的按钮至合适的值,如在左、右文本框输入边距“1.78”以减小左右边距。需要注意上、下的边距值需大于对应的页眉值、页脚值,否则页眉与页脚可能与打印的内容相重合。

  • 06

    边距值调整后,可单击“打印预览”查看打印效果。

  • 07

    完成页边距的调整后,单击“确定”按钮,关闭对话框,打印内容将不再超出打印区域。

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