怎样快速记住WORD中的一些常用快捷键
长期使用办公软件的朋友,如果能记住常用的一些快捷键,可以大大提高工作效率。在WORD中,许多常用功能都有快捷键。这里以ctrl键+26个字母为例,来初步认识一些WORD的快捷键。
操作方法
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先来几个最好记的: Ctrl+A A=all 全选; Ctrl+C C=copy 复制;Ctrl+V V=Viscidity(粘性的)粘贴;Ctrl+X 本来是paste(剪切)这个词,这似乎和X没半毛钱关系,其实不用管它的来源,只需要记住X像个剪刀就行了。
- 02
再来几个设置文字格式的:Ctrl+B B= Bold 加粗;Ctrl+I I=Italic 斜体;Ctrl+U 下划线;Ctrl+D 字体对话框。前面三个记不住没关系,记住Ctrl+D就都可以解决了,字体对话框中全有。
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再来三个与定位有关的:Ctrl+F F=Find 查找,定位的是内容;Ctrl+G G=Goto 定位,这个定位的是页码;Ctrl+H 功能是替换,本来应该是Replace,可R嫁给了“右对齐”,H只是来顶替的,别小看这个H,它的功用比Ctrl+R要大多了,当然使用的难度也大多了。
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下面三个有关格式:Ctrl+L L=Left左对齐;Ctrl+R R=Right 右对齐 Ctrl+E E=cEnter(中心) 为什么不是C呢,因为第一个字母C被占了,Ctrl+C是大众情人,WORD惹不起。
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有关文件操作的5个:Ctrl+N N=new 新建文件;Ctrl+O O=open 打开文件;Ctrl+S S=Save 保存文件;Ctrl+P P=Print 打印;Ctrl+W 关闭文档(为什么是W没弄明白,有明白的吱一声)
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我自认为不太常用的几个:Ctrl+J J=adjust 两端对齐(搞英文文档这个常用);Ctrl+M 增加左侧缩进量;Ctrl+T 首行缩进;Ctrl+K 插入超链接(这个必须会);Ctrl+Q 取消段落格式。
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必须学会的后悔键和反后悔键:Ctrl+Z 撤销功能应该是WORD中使用最多的,所以使用了离ctrl键最近的字母Z,只能这样解释了;Ctrl+Y 恢复撤销(功能与Ctrl+Z相反)