vlookup函数如何使用?

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,特别是在大量数据表格中应用非常广泛,学会使用VLOOKUP函数,工作更轻松。VLOOKUP是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值。

操作方法

  • 01

    打开需要使用vlookup函数表,下面以一份学生的成绩单为例给大家讲解如何使用vlookup函数。(这里只是部分学生的成绩单,大家知道具体怎么操作,掌握方法就好了)

  • 02

    把需要查找的数据列出来,现在需要查找表中李四、孙七、赵五、甘八的性别、语文、数学、英语成绩。如果平时数据少的话可以直接看出来,或者简单的查找就可以得到,但对于大量数据的话就不行了,需要用vlookup函数来解决。

  • 03

    现需查找李四的性别,在如图上表中I2输入“=”,然后插入函数,选择其它函数,再在弹出的插入函数框中选择类别“查找与引用”,把滚动条拉到底部选择vlookup,再点击确定按钮。

  • 04

    确定后会弹出“函数参数”,先来看看这些参数是什么意思。lookup_value 是指要查找的值,这个值可以是数值、引用或文本字符串。table_array是指要查找的区域,这个值是指数据表的区域。col_index_num是指返回数据在查找区域的第几列数,这个值是正整数。range_lookup是指模糊匹配/精确匹配,这个值可以是TURE(或不填)/FALSE。

  • 05

    如上图所示,我们清楚函数参数的意思。我们现在需要查找“李四”在A1:F7中的性别,性别在A1:F7中的第2列。需要查找H2,点击lookup_value右边的框,然后用鼠标点击H2单元格;点击table_array右边的框,这里需要查找的数据表的区域为A1:F7,所以这里需要输入的值为$A$1:$F$7;点击col_index_num右边的框输入2;点击range_lookup右边的框输入FALSE,这里我们需要的是精确匹配。输入完以上信息后,点击确定按钮。

  • 06

    点击确定按钮后,I2单元格会查到李四对应的性别,与左侧表格的性别一致。以上几步,我们在I2单元格输入了“=VLOOKUP(H2,$A$1:$F$7,2,FALSE)”然后把鼠标放到结果(I2)右下角,此时会出现一个十字,向下拉即可得到孙七、赵五、甘八所对应的性别。下拉时,H2会递增,孙七在H3,对应的性别I3输入的值是“=VLOOKUP(H3,$A$1:$F$7,2,FALSE)”;

  • 07

    用同样的方法查找李四、孙七、赵五、甘八的语文、数学、英语成绩。 语文在A1:F7中的第3列,数学在A1:F7中的第4列;英语在A1:F7中的第5列; 查找李四的语文成绩,即可在J2中输入“=VLOOKUP(H2,$A$1:$F$7,3,FALSE)”回车即得到李四的语文成绩,再向下拉即可得到孙七、赵五、甘八的语文成绩。 查找李四的数学成绩,即可在K2中输入“=VLOOKUP(H2,$A$1:$F$7,4,FALSE)“回车即得到李四的数学成绩,再向下拉即可得到孙七、赵五、甘八的数学成绩。 查找李四的英语成绩,即可在L2中输入“=VLOOKUP(H2,$A$1:$F$7,5,FALSE)“回车即得到李四的英语成绩,再向下拉即可得到孙七、赵五、甘八的英语成绩。

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