Excel怎样在表格中设置下拉选项菜单（表格从下拉列表中选择怎么设置） / 木子杰软件教程

Excel中制作下拉菜单，相信大家都学会了吧？

制作下拉菜单，可以规范格式的录入，但如果下拉菜单的内容非常多时，一个一个去找非常麻烦，今天我教大家一种搜索式下拉菜单的制作方法！

什么是搜索式下拉菜单？打开百度，搜索“社保”，下面就会出现有关“社保”的一些选项供你选择，我们今天要实现的就是类似这种效果！

最终效果图如下：

具体操作步骤如下：

1、选中B2:B10单元格区域，点击菜单栏的“数据”选项卡，在“排序和筛选”工具组中对数据源进行升序或降序。

2、选中D2:D10单元格区域，点击菜单栏的“数据”选项卡，在“数据工具”工具组中点击“数据验证”。

3、弹出“数据验证”对话框，“验证条件”下方的“允许”选择“序列”，在“来源”处输入公式“=OFFSET($B$2,MATCH(D2&"*",$B$3:$B$10,0),0,COUNTIF($B$3:$B$10,D2&"*"),1)”。

4、切换到“出错警告”选项卡，取消勾选“输入无效数据时显示出错警告”前面的复选框，点击“确定”按钮。

5、此时，我们在D2单元格中输入关键词“小米”，点击右边的下拉按钮，可以看到有关“小米”的内容都显示在“下拉选项”中。

6、公式讲解。

COUNTIF($B$3:$B$10,D2&"*")：

COUNTIF函数含义：对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数。

语法：COUNTIF(range, criteria)

中文意思：COUNTIF(非空单元格数目区域，以数字、表达式或文本形式定义的条件)。

该公式的意思是：查找以D2单元格开始的内容在B3:B10单元格区域中出现的次数。例如：查找以“小米”开头的文本，结果为3。

MATCH(D2&"*",$B$3:$B$10,0)：

MATCH函数含义：返回指定数值在指定数组区域中的位置。

语法：MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])。

中文意思：MATCH(要查找的值，要查找的区域，匹配方式)。

该公式的意思是：在B3:B10单元格区域中查找等于D2单元格内容开头的第一个值，结果为6。

=OFFSET($B$2,MATCH(D2&"*",$B$3:$B$10,0),0,COUNTIF($B$3:$B$10,D2&"*"),1)。

OFFSET函数含义：以指定的引用为参照系，通过给定的偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。

语法：OFFSET(reference,rows,cols,height,width)。

中文意思：OFFSET(起始位置，向下或向上移动行数，向右或向左移动列数，引用区域的高度，引用区域的宽度)。

该公式的意思是：以B2单元格为参照系，向下移动6行，向右移动0列，移动的高度为3个单元格的高度，即B8:B10单元格区域。

7、动图演示如下。

该技巧在我们日常工作中会经常用到，你学会了吗？

好了，今天就跟大家分享到这里，如果你有更好的方法，欢迎评论区留言跟大家一起分享下！

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Excel怎样在表格中设置下拉选项菜单（表格从下拉列表中选择怎么设置）