MS Word:[1]如何在word功能区上添加选项卡
Word不断推出的新版本,为我们的编辑工作提供了更多的自由度。我们可以根据自己的习惯自由定义界面上的功能排列,提高效率的同时也节省了很多不必要的麻烦。
下面我就以Word 2010为例,演示如何在功能区上添加我们更常用的各种功能。
操作方法
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打开Word软件,我们先来熟悉功能区的构成。红色框的区域便是功能区(ribbon),默认状态下,它包含8个黄色框所标注的“选项卡”(tab),每个选项卡包含绿色框所标注的几个“组”(group),一些常用的功能按照类别分布在各个组里。
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右键点击功能区的空白部分,选择“自定义功能区”,我们将进入相应的对话框中。 也可以点击“文件”-->“选项”-->“自定义功能区”进入对话框。
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我们能看到,每一个选项卡的名称都依次排列在右侧的方框中。点击名称左侧的加号,展开的将是选项卡下的各个组,点击组名称左侧的加号,展开的将是组别下的所有命令。 正如你所看到的,所有默认已经存在的命令都是灰色的,不可选。Word不允许你在已经存在的组别中添加或删除命令,但会允许你删除整个组。
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如果你不小心删除了已经存在的某个组,不要着急,点击左侧上方的命令组类别框,选择“主选项卡”,在下面的长框中找到你删除的组名,点击中间的“添加”即可。
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很多时候,你会发现自己经常用到一些命令,却不得不每次都到上面翻找,费时费力。事实上,你可以在功能区建立自己的选项卡,将这些命令集中起来,这样工作就会方便得多。 点击右侧下方的“新建选项卡”,你会看到一个包含单个组的新选项卡,出现在队列之中。
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选中新选项卡,点击右下方的“重命名”,可以允许你为选项卡起一个自己的名字。为举例方便,我将其命名为“常用”。 长框中选项卡名称从上到下的排列顺序,就是功能区中从左到右的顺序,如果你不喜欢新选项卡的位置,可以将它拖拽到你感觉满意的地方。
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单个命令只能添加在“组”下,过程很简单,在左边的长框中找到你想添加的命令,在右面选中你想添加到的组,点击中间的“添加”按钮即可。 如果你一时间找不到合适的命令,可以在以后想起来随时添加,相信不久你的常用命令就会积累起来。
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点击确定,返回主界面,你就可以看到成果了。
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如果你想在多台电脑的Word功能区上做相同的改变,可以将你的设置存储为UI文件,用U盘转入到别的电脑中,操作如下: 点击右下方的“导入/导出”,选择“导出所有自定义设置”,在蹦出的对话框中选择你的U盘。在另一台电脑上,点击“导入自定义文件”,选择你所保存的UI文件即可,你的所有设置都会转入到这台电脑的Word程序中。