Excel工资表怎么自动拆分及邮件群发?
某单位的工资表(为了方便演法只列了两行数据)
审核过后,HR下一步是把工资发送到每个员工的邮箱中(E列),如果是你,你会怎么做呢?
一个个的保存为Excel表,然后打开邮箱以附件形式逐个发送邮件
一个个的复制到邮件正文中,然后逐个发送邮件
如果你们单位有几百名员工,一个个拆分、发邮件的工作量太恐怖了!
有简单方法吗?当然有,而且不需要VBA编程,只需要借助Word中的一个功能,很多同学应该猜到了,它就是:
操作方法
- 01
制作模板 在word中制作发送邮件的正文模板。(以后月份可反复用)
- 02
关联工资表 邮件 - 选择收件人 - 使用现有列表 - 浏览并找到工资表 - 选取工资表所在的工作表名称
- 03
导入Excel表格中的工资数据 选取要插入工资项目的单元格,通过插入合并域逐个关联数据
- 04
邮件群发 邮件 - 完成并合并 - 发送电子邮件 - 设置邮件群发的选项,然后会自动启用outlook软件,完成群发。
- 05
QQ邮件收到了!正文是Word中的工资通知单格式。
- 06
邮件发送是借用outlook软件(Office组件之一),这就要求你的outlook已完成添加账户的初始设置并可正常发送邮件。否则是无法发送工资条的。
- 07
下月工资表更新后,如果表格位置不变,只需要在Word中点击发送邮件即可
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